项目概述
由于人力资源管理工作的许多做法具有比较大的弹性,同时又涉及到企业内部每个人的切身利益,因此,企业内部的管理者对人力资源管理进行改革,意见往往不一致。
人力资源体系建设是企业为了有效管理和利用人力资源,建立的一套完整的管理体系,其中包括人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系、离职管理等各个环节。人力资源在企业经济和管理中起主导作用并处于中心地位,使用、操纵和控制企业资源,使企业资源得到合理地配置。
新易咨询作为外部人力资源管理咨询专家团队,既具有人力资源管理方面的专业实力,又能站在客观公正的立场上处理各方面的利益关系,真正让企业的人力资源成为企业的核心竞争力。
1、人力资源管理诊断:
通过访谈调研、资料研究、对标分析等方式,明确战略与业务对组织/人才的要求、组织/部门及岗位现状、人才配置情况(数量、结构、能力等)等,厘清公司人力资源和人才现状,确定管理改革的方向、路径与节奏。
2、人力资源基础体系建设:
根据企业人力资源管理现状,对企业人力资源管理的基础性制度、体系进行完善,包括但不限于:劳动合同与劳动关系梳理、工作分析与岗位说明书、定岗定编与职级体系、人力资源基础制度/流程/表单/体系建设、人力资源管理团队配置与培养等。
3、人力资源规划:
基于公司战略需要,对公司人力资源管理进行重新定位与设计,包括但不仅限于人力资源规划(现状评估、总体规划、管理体系规划、实施保障与行动计划等)、人力资源管控(战略定位、管控模式、核心界面、管控流程、关键机制等)。
4、招聘配置体系建设:
依据公司发展对人才发展要求,帮助企业建立端到端的人才“进入-配置-退出”机制,其中重点关注核心岗位和核心人才的配置优化,服务内容包括但仅限于:招聘制度流程梳理、内部竞聘实施方案、校园招聘实施方案、干部标准与选用体系、核心用人机制设计等。主要成果为《企业招聘管理手册》、《企业招聘实施方案》、《企业人才配置管理手册》。
5、薪酬福利体系建设:
依据公司薪酬福利现状,制定薪酬福利策略,建立3P1M薪酬服务力体系,提升薪酬福利的外部竞争性和内部公平性,服务内容包括但不仅限于:薪酬福利诊断分析(内部分析、外部调查)、薪酬体系设计(薪酬策略、岗位价值评估、薪酬结构与水平、薪酬套算与差异处理、薪酬管理制度)、福利体系设计优化(法定福利、公司福利、福利管理制度)。主要成果为:《企业薪酬体系设计方案》、《企业薪酬管理手册》、《企业福利管理手册》。
6、绩效激励体系建设:
依据公司发展战略,建立多元化绩效激励约束体系,建立并完善绩效管理闭环,促进组织和个体目标达成。服务内容包括但不仅限于:绩效管理模式构建(考核对象、考核工具、考核周期、考核主体、考核方式、考核规则)、绩效考核体系构建与实施方案(战略目标分解、绩效考核指标库、绩效考核实施方案)、绩效考核结果应用、常态化绩效管理机制建设、多元化激励体系设计(“八定”激励模式、股权激励、超额提成、专项奖励、项目跟投)等。主要成果为《企业绩效考核实施方案》、《企业绩效管理手册》、《企业多元化激励实施方案》。
7、培训发展体系:
依据公司发展需要,结合岗位和员工需求,建立人才培养发展机制,提高人岗适配水平。服务内容包括但不见限于:培训需求调查、培训课程体系建设、培训师资洗建设、培训运营体系建设、员工职业发展体系建设、后备干部与专项培养方案等。主要成果为《企业培训实施方案》、《企业培训管理手册》、《企业员工职业发展与干部培养手册》。
8、素质建模与人才盘点:
通过战略导向、标杆研究行为事件访谈等方法构建岗位能力素质模型,设计人才盘点工具和方法(行为风格、行为风险、素质潜能、能力现状),形成人才盘点方案并组织实施,对人才盘点结果进行分析和报告撰写,并对盘点结果应用和个人职业发展提供专业建议。
企业痛点
企业人力资源管理的痛点通常表现在如下几个方面:
1、人力资源规划
人力资源规划规划不清晰、目标不明确,不知道企业未来需要什么样的人才,以及需要多少;
人力资源规划不能随着环境的变化而快速调整,缺乏针对性和可操作性;
人力资源规划中缺乏沟通与协作,缺乏落地性与全局性;
缺乏人力资源管理的专门人才,在制定人力资源规划中无章可循。
2、人才招聘与甄选
人才招聘缺乏长远规划,无科学合理的规范流程;
对所招聘岗位认识不清晰,招聘标准不合理,招聘手段不科学;
招聘人员及招聘队伍不专业;
招聘面试安排不合理,缺乏必要、有效的测试,人才甄选效果不佳;
招聘渠道狭窄。
3、薪酬福利与激励
薪酬总额控制与企业效益兼顾的挑战;
薪酬管理与专业化程度提升的挑战;
薪酬内部公平性没有体现;
薪酬结构不合理,缺乏业绩拉动;
薪酬机制不透明,缺乏激励性;
薪酬调整“拍脑袋”;
新人比老员工薪酬高的薪酬“倒挂”现象。
4、绩效与目标管理
个人目标与组织目标割裂;
人力资源管理缺少公平公正的有效抓手,发奖金、晋升无有效依据;
管理者人盯人模式,浪费了大量精力;
缺乏对价值贡献的准确识别的机制与能力;
考核感觉就是大锅饭,你好我好大家好;
每年大家考核都是一百分,但是公司经营目标却完成不了,连年亏损。
5、人才测评与使用
组织对高绩效人才能力认知不清;
评价人才的标准不统一;
人才盘点无据可依;
组织缺乏合理的能力构建计划;
企业当下及未来需要什么样人不清晰;
现在人员的能力适配性和成长性、未来的发展空间不明确,不清楚如何让人才发展跟得上组织发展。
6、晋升与发展通道
领导心里有杆晋升秤,但员工都觉得不公,晋升标准模糊不清;
员工看不到前进的希望,缺失成长斗志;
企业只有一条管理通道,万军争一将位;
有能力的人不愿意担任管理职位,但企业也没有合适的位置;
优秀人才因为没有合适的晋升职位而得不到晋升,只能慢慢“熬”到有职位空缺,打击了优秀人才的积极性。
7、人力资源建设
人力资源基础薄弱,处在人事管理阶段,多沉浸在人事事务性工作中;
人力资源制度、流程不完善,各项人力资源管理工作执行不规范;
人力资源队伍专业性缺失,无法提升公司人力资源水平;
人力资源与业务口黏性弱,服务及管理的实践性不足。
项目价值
1、薪酬及激励体系优化
解决薪酬公平性及竞争性;
保证定薪、调薪的合理性与规范性,强化员工对企业薪酬制定的信任感和认同感;
薪酬与绩效考核、晋升配套实施,让员工有“盼头”,激活员工;
宣导、植入企业策略及薪酬管理理念。
2、绩效及目标管理体系优化
确保公司将短期目标和长期目标相联系;
确保个人目标与部门目标相联系,部门目标与公司目标相联系,整合所有人员的力量;
不断提升公司的核心能力和竞争优势;
不断提升个人绩效和公司绩效,保证公司战略目标的实现。
3、晋升及发展通道体系搭建
让员工清晰职业发展方向,激发员工成长热情;
有利于企业管理团队建设与后备人才培养,防止人才断档;
有利于员工个人能力的培养、工作兴趣的提升,满足员工发展需要。
4、人才测评与人才盘点
让人员的配置、选拔、任用、培训、晋升等有据可依,避免盲目主观;
发现人才创造高绩效的逻辑;
定制化导入符合企业需求的人才标准及人才测评;
强化员工与企业的链接与黏性,坚固人才基石。
实施流程
(一)、薪酬及激励体系优化
项目实施周期通常为2-4个月,包含以下步骤:
1、设计薪酬模式
薪酬管理模式主要有计件工资制、岗位工资制、能力工资制、绩效工资制、提成工资制、薪点工资制及年薪制等。
2、岗位价值评估
为了科学合理确定各岗位的相对价值,确保企业分配机制的内部公平性,应用岗位价值评估模型,对企业各岗位进行岗位评价。
3、薪酬体系搭建
基于岗位价值评估结果,搭建职级体系,从而结合外部薪酬数据,构建薪酬体系。
4、薪酬测算及套改
将所有岗位基于既定规则,套入新的薪酬体系中,并测算薪酬总额后,经多轮沟通与调整,确定套改方案。
5、薪酬管理制度设计
为企业量身定制薪酬管理制度,包括设计原则、适用范围、薪酬模式、薪酬结构、薪酬核算、薪酬调整等内容。
6、薪酬体系优化说明及运行辅导
对薪酬体系优化的原理、原则、过程与结果进行说明,并辅导薪酬体系在企业的运行及落地实施。
(二)、绩效及目标管理体系优化
项目实施周期通常为2-6个月,包含以下步骤:
1、绩效指标体系设计
绩效指标体系包括绩效指标、绩效指标的目标值等,设计步骤主要有:
沟通、确认企业战略规划,澄清企业战略目标。
应用绩效工具方法,对战略目标进行分解,工具方法包括BSC、KPI、研讨法、专家法等。
确定绩效指标的目标值,并通过历史数据检验、标杆研究、指标选取原则等,检视指标的适宜性。
2、绩效考核规则设计
明确考核主体、考核对象、考核关系、考核周期、考核权限、绩效数据来源等内容,构建绩效考核规则。
3、绩效管理制度设计
为企业量身定制绩效管理制度,包括设计原则、适用范围、绩效目标、绩效考核规则、绩效考核工具等内容,尤其需特别强调绩效辅导、绩效应用等绩效管理动作。
4、绩效体系优化说明、试运行及运行辅导
对绩效体系优化的原理、过程与结果进行说明,监控绩效体系试运行过程与结果,视情调整或修正,并辅导绩效体系在企业的运行及落地实施。
(三)、晋升及发展通道体系搭建
项目实施周期通常为2-4个月,包含以下步骤:
1、职位梳理及序列设计
基于企业的组织架构,根据工作性质、职责和知识、技能要求等,划分职类、职种与职层。
2、晋升通道及任职资格标准设计
基于岗位职责说明书,明确职级数,分析职级差异,概括行为要素,梳理知识技能、工作经验及资格要求,明确任职资格标准。
3、晋升认证体系设计
编制任职资格评审与认证原则,明确任职资格评审与认证管理机构、职责分工与工作流程,设计任职资格鉴定方式与工具。
4、晋升及发展通道体系说明及运行辅导
对晋升及发展通道体系的原理、设计过程与具体内容等进行说明,并辅导晋升及发展通道体系在企业的运行及落地实施。
(四)、人才测评与人才盘点
项目实施周期通常为2-4个月,包含以下步骤:
1、人才建模(胜任力模型/素质能力模型构建)
从战略、文化、绩优行为表现等多层面,提取人才标准参考信息,并结合外部标杆做验证、补充,构建企业所需人才的关键素质能力项及各分级行为标准,构建人才标准。
2、人才测评
应用人才测评工具,基于人才标准进行人员测评,并应用性格测评工具对结果进行补充及对比验证。
3、人才盘点校准
组织人才盘点校准会,指导管理者对人才测评结果进行事实与信息补充,并对测评结果进行修正与完善。
4、人才盘点报告输出及盘点结果应用说明
编制输出组织层面、个人层面的人才盘点报告,在管理层做说明宣贯,并对盘点结果后续应用进行说明与指导。
交付成果
(一)、薪酬及激励体系优化
预期交付成果主要有四项:
《薪酬薪级薪档表》
《薪酬管理制度》
(二)、绩效及目标管理体系优化
预期交付成果主要有两项:
《绩效指标库》
《绩效管理制度》
(三)、晋升及发展通道体系搭建
预期交付成果主要有三项:
《职业发展管理办法》
《各层级的晋升标准》
《晋升管理流程(认证程序)》
(四)、人才测评与人才盘点
预期交付成果主要有三项:
《能力素质模型/胜任力模型》
《个人盘点报告》
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