笔者最近在给很多企业做咨询服务的时候,发现一个大家常常都会问到的问题:每天时间都不够用,不知道如何进行时间管理,每天看似很忙,但是达不到老板想要的结果。
针对这个现象我们可以采取什么方案进行时间管理,提高工作效率,达成工作目标呢?
1.确定“不做的事情”
做好时间管理的第一点,就是要确定“不做的事情”。
其实很多员工每天都给自己列出了很多工作清单,但是真正可以付诸行动去做的事情却少之又少。
例如:用手机去做无谓的事情、刷视频、和同事叽叽喳喳聊一些八卦等等,把这些事情列入到“不去做的事情”清单里,生活方式会变得更加简单,我们也会有更多的时间给自己做时间规划。
2.设定处理事项的优先级次序
设定要处理事项的优先级,把重要的时间留给“真正必须要做的事情”。
将任务按照优先级排序,可以帮助我们更好地分配时间和精力。
我们需要将更重要的任务放在优先级较高的位置,这样可以保证我们优先完成最有价值的工作。
3.学会对某些事情说“不”
按照时间管理的四象限,我们每天的重点工作应该是要处理重要不紧急的事项,但是很多人每天都在处理不重要不紧急的事项,会浪费很多时间成本。
员工常常会在工作中接受过多的任务,这样会导致工作效率低下。
针对一些不重要不紧急的事项,我们需要学会说“不”,避免接受过多的任务。
如果真的无法拒绝,我们可以与经理或同事协商,寻求更好的解决方案。
4.通过小事进行时间管理
通过一些小的行动来进行时间管理。例如,我们会发现,很多职场人每天早上都是风风火火,如同在打仗一般,很容易把时间浪费在检查物品和进行梳妆打扮上。
所以我们可以选择把衣物放到固定的位置进行摆放,周而复始会发现我们的时间会节省很多。
再例如,我们可以把每周的邮件进行集中回复,不要在工作中因为思考回复邮件而耽误过多时间,规定好检查和回复邮件的时间,集中处理工作内容,可以做到有效时间管理。
5.复盘时间管理
每周反思总结我们的时间是怎样被利用的,我们做了哪些事情。反思总结是提高工作效率的重要方式。
我们需要及时反思和总结自己的工作,查看哪些方面需要改进,以便在下一次工作中有更好的表现。
时间高效管理的方法有很多,我们只有从小事做起,付诸于行动,针对时间管理的成效和时间浪费的事项给予自己一定的奖励和惩罚,只有这样,我们才能在更短的时间内完成更多的工作,提高自己的工作效率。