在丰田的工作现场经常会听到这样一句话“耳听为虛,眼见为实”。
耳听为虚就是不要只听“别人”说,眼见为实就是一定要到“现场”看“现物”。
某位指导师在丰田工作的时候曾经有过这样的经历。
机械发生故障,当时身为管理监督者的这位指导师接到员工的报告之后,直接将员工反映的情况上报给了直属上司。
结果上司问了一句“真的是这样吗”,并亲自去现场看了看。上司从现场回来之后对这位指导师说道,“你所说的情况,和现场的实际情况完全不同。”这位指导师顿时哑口无言。
现场员工所说的情况和现场实际情况不一致的现象十分常见。所以,丰田的管理监督者绝对不会只听部下的报告,而会亲自前往现场进行确认,自己把握现场究竟发生了什么。
信任员工固然重要。但是,当员工出现失误的时候,会不由自主地产生自我防卫的本能,结果就是不会对上司百分之百地说出实情。所以,管理监督者必须亲自前往现场确认情况。
“耳听为虚,眼见为实”这句话,正是基于丰田非常重视的“现地•现物”的思考方法。
也就是说,对事物进行判断时,应该基于现场实际发生的情况,以及商品•产品本身的情况。
所以在丰田,当需要对上司进行报告的时候,一定要亲眼见到实际情况之后才进行报告,否则肯定会被上司看穿。上司在看报告书或者听下属报告的时候会不断地追问“真的是这样吗”“你根据什么情况做出这样的结论”。
如果没有把握现地•现物的情况就进行报告,那么就无法清楚地提出自己的主张和意见,无法准确地回答上司的询问。而亲自去过现场的人则因为见到了实际情况,所以在发言和回答时都充满自信,因为他们的主张和意见绝对不是凭空的臆断和推测,当然也更加具有说服力。
不亲眼确认“现地•現物”会使判断出现失误
“现地•现物”的思考方法,适用于一切行业。
比如某食品公司生产的调味料A,被竞争对手生产的调味料B瓜分了大量市场。
开发部对调味料A从原材料到口味和品质上都非常有信心,所以很难接受这一事实。
营业部指出“我们的价格与调味料B相比更高,这是导致我们销量下滑的原因,我们应该下调价格。”
开发部的员工认为这并非症结所在,于是亲自前往销售自己商品的超市进行考察,结果发现了这样一个事实。
销售调味料A的超市都是以卖便宜货为主的大众超市,而调味料A的目标顾客群体是消费能力较强的消费者,但是在这些消费者经常光顾的高级超市和百货商场里,几乎看不到A调味料的身影。
大众超市的店员这样说道:“我们超市价格便宜的商品销量非常好”。也就是说,调味料A销量不佳的原因并不是因为价格太高,而是因为没有得到目标顾客群体的关注。
在商业现场,经常会将“上司这样说”或者“数据这样显示”作为判断的依据。尽管这些内容也可以作为参考,但如果不去现场确认,那么就很容易做出错误的判断。
关键在于,要亲自去现场用自己的眼晴来进行确认。