提高团队的综合执行力是每一位管理者的核心工作。企业的执行力不是军事命令管理,而是基于尊重、双赢、高质量、高效完成相关工作。
如何实现这一目标?管理4C模型是一种非常有效的方法。
1、CLARITY(澄清)
这里需要提醒管理者,管理者理解并不意味着员工理解。保证员工100%理解工作任务是保证执行的前提。
在新易咨询过去的培训课程调查中发现:45%的员工出现工作误差是由于双方对工作的理解不一致造成的。
在澄清任务的过程中,管理者需要做到:
如何做到简洁、完整、清晰地传达工作任务给员工?
如何根据员工的不同情况选择不同的沟通风格和策略?
如何确定员工已经了解任务?
给员工传递任务时常见的错误和注意事项是什么?
2、COMPETENCE(胜任)
这是管理者用人和指导下属的问题。
胜任不仅是能力上的胜任,也是态度上的胜任 ,也是提高团队执行力的关键因素。
为了提高团队的胜任度,管理者需要注意:
选对人并能吸引和留住优秀人才是一项重要的工作职责;
通过优化工作流程和方法,降低员工完成工作的难度,降低工作对能力的要求;
分解工作,通过团队合作完成复杂任务;
持续地辅导员工。
3、COMMITMENT(承诺)
员工胜任工作,有能力实现目标,但这并不意味着员工能够有效地执行任务。
员工有效实现目标的另一个条件是员工从内心承诺100%实现目标。
从管理的角度来看,不是员工不愿意做出承诺,而是面对任务,员工缺乏承诺所需的条件,包括:
员工是否有意愿和热情实现目标?
是否具备达到目标的条件和资源?
无法实现目标带来的风险和实现目标带来的收益的衡量。
4、CONTROL(控制)
当员工清楚任务,有能力实现目标,100%发自内心地承诺实现目标时,是否意味着管理者可以无忧无虑?
显然,有经验的管理者还是会担心一些情况。有趣的是,他们越担心的事情,就越容易发生。
因此,当员工保证100%完成任务时,从管理者的角度来看,管理者还应该做好事前、事中(最关键)、事后控制:
事前:主要做好计划、澄清和担保
事中:管理者需要及时完成任务,纠正员工的工作误差
事后:做好总结和复盘
那么,在强调实施的同时,如何通过有效的沟通来改善实施带来的压力,鼓励员工创造性地解决问题呢?
以下沟通循环是有效提高团队执行力的好方法:
团队有效沟通是项目管理实施的前提,团队成员可以创造和谐的氛围和环境,清晰地表达每个人的意愿和信息,促进思想交流,形成双方的接受。
以下是团队中的每位成员都需要知道的团队共创的主要问题:
准备:提前准备主题信息、参与者信息、主持人等;
营造良好的氛围:即使你遇到矛盾,也不要互相指责。如果你有更多的交流,你会发现对方在交流中的情绪往往比交流的内容更重要;
信息交换:在这一步中,项目成员需要具备两个核心能力:结构化讲解和逻辑倾听能力;
达成一致:对达成一直的部分形成明确的行动指南,对未达成协议的部分搁置再谈;
执行:按约定履行各自的承诺。