笔者一周前去听了一场演唱会,驱车围着偌大的体育中心转了一圈,没有看到任何关于体育中心的指示路标,更遑论演唱会相关的提示了。最后在又绕错了一个路口后,才最终跟着人流找到了演唱会的场馆。
笔者作为一个本地人,要在一个不常去的地方找到目的地都如此困难,更不必说外来的游客了。笔者与家人半开玩笑地说:这就是目视化没做好。与此相对的,就是大家去到任何一个城市的机场、地铁站,都可以快速、准确地找到想要去的方向。
这也让笔者联想到了近期的一个客户,在笔者为其现场打造5S标杆区域“一个工具柜”的时候,有员工反复地提到:即使现在整理做好了,后面也保持不住。而在给中基层管理者培训5S的过程中,也有一位基层管理者提出:工具柜锁好就行了,何必管里面放的什么东西、放得怎么样呢。
在培训时,笔者给这位基层管理者讲了这样一个例子:咱们自己家里的衣柜,里面是不是按照长外套、外衣、内衣、袜子等分类放置的呢?为什么没有把衣服随便往衣柜里一扔,关上柜门就了事呢?
因为衣服分类放置让我们找衣服更方便,同时还减少了衣服褶皱、挤压等造成的损坏。家里可以随便往里面扔东西的,那是垃圾桶。那同样的道理,为什么我们对于工具柜就可以降低要求呢?难道我们的工具柜就是垃圾桶吗?
笔者认为,员工和基层管理者是这样的认知,说明了一个问题:就是对企业需要什么样的5S,或者说现场管理定位出现了偏差。
企业经常把5S作为一种“面子工程”,要的是整齐、美观,有客户、贵宾参观时,老板脸上有光,而把5S最初、最重要的功效——提高效率抛到了九霄云外。
这样的5S,有时为了整齐划一,甚至可能让员工的操作更不便,如何能够得到员工和基层管理者的支持和拥护呢?
因此,要想做好5S,最重要的是要回归到5S的出发点,围绕提高员工效率做文章,做好设备、工具、物料等的整理和整顿。在此基础之上,美观、整洁,都是附带的效果,切不可本末倒置。