笔者在人才盘点类专业咨询过程中,经常有企业管理者反馈其遇到的一些困惑,笔者在此对其中一些常见的困惑进行归类及简要解答,以供探讨。
盘点结果类
企业管理者对人才盘点常感困惑的第三类为盘点结果类,即与人才盘点结果的有效性、价值性等相关。
(四)评价者对被评价人的评价不客观怎么办?
评价者对被评价人的评价不客观,其实并不算罕见现象,常见的表现为首因偏差、近因偏差、晕轮偏差、趋中偏差、过宽或过严偏差、类我偏差、顾虑偏差,笔者在之前的分享中提及过人才评价的这七种常见的主观偏差,这里不再另作说明。
我们可以先来究其评价不客观现象的原因,即到底为什么会出现这种现象。
1、原因分析
原因来自两个层面,一方面是纯粹的因评价人的意识或意愿而导致,即主观原因,另一方面是因设计与实施本身而导致,即客观原因。
(1)主观原因
评价者对被评价人的评价不客观的主观原因在于,评价者的性格特征及管理风格。
比如,假设评价者A与被评价人属于上下级关系,如果评价者对下属的管理风格属于散养、放养型,那么就有一定的概率因为对下属的工作行为掌握的不全面、不完整、不精确,而以偏概全,出现首因偏差、近因偏差、晕轮偏差等现象。
再就是,假设评价者B与被评价人属于同级关系,如果评价者属于弱交互型或社恐型性格,那么同样有概率发生上文提到的现象。又比如,如果评价者C属于高标准、严要求型管理者,则可能出现评价过严偏差;如果评价者D属于睁一只眼闭一只眼型管理者,则可能出现评价过宽偏差;如果评价者E属于老好人型管理者,则可能出现趋中偏差、顾虑偏差。再比如,如果评价者F属于任人唯亲型,则可能出现类我偏差。
(2)客观原因
评价者对被评价人的评价不客观的客观原因在于,尚未形成认知共识,即评价者本来是奔着公正、客观、严谨、真实的意识和意愿来作评价的,但是客观条件不支持、不允许,导致他不得不逐渐对公正客观严谨真实做出让步,最终量变产生质变,做出不客观评价。
再往后究一层,上文提到的客观条件不支持、不允许,可能因为评价标准本身不够清晰,可能因为评价标准没有充分传达,可能因为评价打分程序不严谨,也可能因为评价结果未确认……
2、解决思路
解决思路,同样也主观、客观一分为二来看。
(1)规避客观原因
规避客观原因主要有三个动作:拉通、拉通、拉通。即:
前期拉通:在人才标准建立阶段拉通标准,抓入、出两端的拉通。
在输入端,一方面充分体现第一领导人的意图,一方面充分体现领导团队对人才标准的思考,一方面充分体现员工或员工代表的想法。
同时,在输出端,一方面在标准形成过程中充分沟通与研讨,一方面在标准形成后充分宣贯与解读。
中期拉通:在人才评价阶段拉通评价,抓前、中、后的拉通。
评价前,对评价程序、规则、标准等,进行充分培训和指导。
评价中,对评价过程或模拟评价过程进行充分观察。
评价后,对评价全流程或模拟评价全流程进行充分复盘,纠偏不当操作。
后期拉通:在人才盘点结果输出阶段拉通结果,抓前、后的拉通。
结果输出前,充分基于评价事实沟通评价结果、充分与领导团队或第一领导人确认评价结果。
结果输出后,充分对被评价人进行反馈与说明。
(2)规避主观原因
规避主观原因主要有两个动作:校准、校准。即:
对盘点活动的校准,即对盘点活动的科学性、严谨性、客观性、公正性、公平性等进行校准,与上文提及的规避客观原因的拉通,本质上殊途同归,不再赘述。
对管理者的校准:人才盘点,一方面对被评价人有评价、管理及发展等作用,另一方面对评价者有倒逼提升的作用。
也就是说,评价者对于人才盘点的意识不到位或意愿不足的现象,背后体现了其对他人的关注、理解及管理能力不足。
因此,在人才盘点的拉通过程中,领导团队可以且需要对管理者的评价意识与评价意愿进行校准,甚至在极端情况下,对管理者进行校准。