笔者在人才盘点类专业咨询过程中,经常有企业管理者反馈其遇到的一些困惑,笔者在此对其中一些常见的困惑进行归类及简要解答,以供探讨。
盘点结果类
企业管理者对人才盘点常感困惑的第三类为盘点结果类,即与人才盘点结果的有效性、价值性等相关。
人才盘点结果是否应该保密
Science & Technology
这又是一个好问题,因为这个问题的答案一定程度上直接影响人才盘点的效果。
先说结论,笔者建议部分保密,即涉及总体界面的,保密;涉及个体层面的,知会。一分为二来看这两个建议:
1、涉及总体层面,保密
笔者在之前的文章中提及过乌比冈湖效应。很多时候,人们无法清晰认知自身的情况,尤其是相较于他人的时候。
所以,当员工看到涉及总体层面的结果时,比如自己处在九宫格的哪一个格子,而张三又处在九宫格的哪一个格子,比如自己的某一项能力素质的评分是多少分,而李四的这一项能力素质的评分又是多少分,再比如张三给自己打了多少分、李四又给自己打了多少分……我们很容易想象到,这种时候,员工很可能会带着偏高的自我认知去审视结果,尤其是审视自我认知与他人认知的结果区别。
一方面,员工可能对结果产生心理落差,对自我认知产生怀疑;另一方面,员工可能对评价人产生心理落差,对他人评价自己的客观性产生怀疑;更有甚者,员工还可能将这种落差上升到对盘点活动层面,对人才盘点的有效性产生怀疑。
落差也好、怀疑也好,这都不是企业所希望看到及发生的现象。并且,涉及总体层面的人才盘点结果,具有强烈的政策属性,本就应控制知悉范围;而员工对于人才盘点的关注重心,本就不应落在总体层面,因此,企业不必给员工过分追求盘点结果的逐利意识及想象空间。
2、涉及个体层面,知会
笔者在之前的文章中提及过人才盘点的梯子作用——架起员工追求卓越的路径《人才盘点到底是什么?(四)》。
如果盘点结果完全保密,那么这项管理动作的价值将会大打折扣。可以想象到,员工如果只作为被盘点者参与这个活动,并且完全不知道自己到底被盘成什么样子,那么,他们的投入意愿、认可度将微乎其微,并且,员工也无法基于盘点结果做出有效改进与提升。
因此,一方面,对于能力、业绩不佳者,需要让其清楚地知悉、接受与认可自己的优劣势,帮助其聚焦改善方向、明确改善动作与路径、制定改善计划,以尽可能地帮助其尽快追赶上企业的发展步伐;另一方面,对于能力、业绩领先者,同样需要让其有对自身的扬长补短的判断与规划,与企业的用人需要及用人期望同轨,并且对其进一步发展,在资源支持层面了解诉求并达成共识,以尽可能地留着这些核心人才并持续激活他们的能量。
盘点是过程,发展是结果;盘点是手段,发展是目的;盘点是基础建设,发展是价值体现。针对员工个体层面的知会,旨在传递企业对盘点与发展之间关系的认知,以此持续牵引员工的成长与发展。