精益中的改善其实就是不断发现问题并解决问题,以此不断循环来达到持续改善的习惯。相对于其他工具方法,在精益中,有专门针对如何解决问题的标准手法——TBP,它将问题解决的思路标准化,以此来帮助解决问题的人梳理逻辑,快速解决问题。
这个方法首先需要我们做的就是明确问题,即“到底什么是问题”,举个例子:“设备坏了”是不是问题,有很多人的回答是肯定的,其实不然,仔细想想,“设备坏了”只代表设备的一个现象,真正的问题是“设备坏了”与“设备正常”之前的差距。
为什么问题的定义如此重要,如果问题是什么都不明确,那何谈解决问题呢,就好像照着一个错误的方向做了正确的决策,那结果一定是错误的。
明确了什么是问题之后,我们再来讲讲TBP的八步法,如下图所示:
TBP八步法其实就是我们熟知的PDCA的细化,今天笔者先给大家介绍“P”的部分,也就是前五步,同样也是最重要的部分。
第一步:明确问题,寻找现状与理想状态的差距,这个差距尽可能的要可视化。
第二步:分解问题,将问题分层,具体化,寻找需要优先解决的问题。
第三步:设定目标,制定量化可执行的目标。
第四步:把握真因,抛弃先入为主,多方思考,不断地提问为什么,找到根本原因。
第五步:制定对策,制定具体可执行的行动对策,比如谁来做,做什么,到什么程度。
只有在P阶段把问题明确,真因挖掘出来,后面的DCA才有意义,我们往往特别看重DO而忽略了对于问题的分析和策划,其实这才是导致问题一直不能根治的原因。
1月17日(周三)笔者将在易管直播间带来“TBP——丰田问题解决法”的主题直播分享,将从1、什么才是真正的问题;2、TBP问题解决八步法详解;3、TBP问题解决案例解析这三方面详细地给大家讲解TBP问题解决方法,点击左上角蓝字关注“新易管理实践”公众号,欢迎大家预约直播。