基于笔者的多年精益管理咨询经验,我认为防错法的核心是十大法则,为什么呢——因为十大法则是可以拿来即用的。
防错法十大法则:
1、断根法则/句号法则
国外现在用的ATM机,不需要插入机器只要扫描即可,既防止了“吃卡”也减少了卡离开时可能会造成的风险。
2、保险法则
即用二个以上的动作必需共同或依序执行才能完成工作。
如,冲床的双动原理;防盗门;银行保险箱;原子弹引爆时使用两把钥匙同时转动等。酒店房间的房卡,只有插上房卡才能通电,避免了无人电器却开着的风险也有助于节省电费。
3、自动原理
以各种光学、电学、力学、机构学、化学等原理来限制某些动作的执行或不执行,以避免错误发生。目前这些自动开关非常普遍,也是非常简易的“自动化”应用。
如,冲床的电眼、行程开关控制流水线/设备运转与停止;开车未戴保险带时指示灯亮;厕所的自动冲水装置;洗手池的防溢孔等。
油库的充油软管与连结处是比较容易脱落的,同时软管一脱落则油路自动切断,这样就不会因为司机或加油人员的粗心造成太多的损失。
4、相符法则
即用检验是否相符合的动作,来防止错误的发生。依“形状”、数字、数量的不同来达成。
如,加油站油枪不同标号的油使用不同大小的枪管;指纹识别或芯片感应;齿规检测、量具/检具等。
5、顺序法则
避免工作的顺序或流程前后倒置,可依编号顺序排列,可以减少或避免错误的发生。
如,FIFO——先进先出;文件摆放;儿童拼图等。
6、隔离法则
用分隔不同区域的方式,来达到保护某些地区,使其不能造成危险或错误的现象发生。隔离法则亦称保护原理。
如,危险区域用防护栏隔离;供电变压器架在高处或用防护栏围起来;不良品使用专用红色物料框隔离存放;家中危险物品放置高处和锁起来防止小孩拿到等。
7、复制法则
同一件工作,如需做二次以上,最好采用“复制”方式来达成,省时又不犯错误。
如,利用复写纸来填写相同且两份以上的内容;多联条形码;接到工作指令后,向领导重复以确认要求。
8、层别法则/醒目法则
为避免将不同的工作做错,而设法加以区别出来。
如,DVD和音箱的连接线,分别用红、黄、白区分;厂区内叉车通道和人行道用不同颜色的线条区分开;公文用红、黄、白区分紧急程度;电缆/网线中不同颜色的线头即使长距离也不会接错。
9、警告法则/警示法则
如有不正常的现象发生,能以声光或其它方式显示出各种“警告”的讯号,以避免错误的发生。
如,风吹扭力不足时自动报警;流水线的停线报警;设备温度过高报警;漏打螺丝报警等。
10、缓和法则
以各种方法来减少错误发生后所造成的损害,虽然不能完全排除错误的发生,但是可以降低其损害的程度。
如,鸡蛋的隔层装运盒减少搬运途中的损伤;快件内加入报纸防止快件运输过程中的损坏;冰箱上的保护块、保护泡沫;托盘线的胶垫;发现问题后立即停止生产,排查不良品;安全气囊、安全带、安全帽等。
整个防错法就给大家介绍就到这里,核心及代表案例也在最后一期进行了展示,希望大家能因这几篇防错法的分享有所收获。