“开会?可以不开吗?”
“听那么多与我无关的事,这不是浪费我的时间吗?”
“每天开?有必要吗?”
“开会,开什么,每天都差不多!”
关于晨会,你是否听到过这些声音?你是否也是这么认为的?
俗话说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,晨会是每天开工的第一件事情,为当天的生产工作奠定主基调。
但是往往我们没有从晨会中有所收益,归根结底还是你不知道如何高效地开一场会议。
为什么要开晨会?开晨会有哪些作用?
1、展示团队士气,营造积极的工作氛围;
2、调整身体状态的准备工作,避免出现安全隐患;
3、培养锻炼班组长的好机会,给予班组长更多的台前展示机会;
4、明确当天的目标,力出一孔;
5、企业精神上传下达……
可见,一场晨会的重要性不言而喻。
那么,高质量班组晨会如何开?
要想开一场高质量的班组晨会,通常要从以下几个方面开展:
会前准备
1、前一天下班前或当天上班前10分钟,做好班组巡检,掌握自己分管的业务范围(提前了解人、机、料、法、环和任务的管理),以便在早会中给员工准确安排工作任务。
2、参会的人员,地点、主持,基本的行为规范要有要求。
会议召开
1、集合整队。按提前排好的队形位置,昂首站立,并保持队列整齐。
2、问好,口号。问好要有气势,声音洪亮,有口号的要整齐响亮。
3、报数点名。清点出勤人员。
会议内容
1、班组长以昨日工作总结和今日工作要求为主,通常会议内容围绕人、机、料、法、环和任务的管理展开,如果有轮值班长主持开会,需要管理者做好轮值班长会议辅导,通过班组会,开发他的潜能。
2、每个生产班组在晨会初期需要通过会议内容模块化的训练,逐步形成自己的风格和思维。
以下是会议内容
需要注意的是,除了关注事之外,会上也要关注人及人员配合的需要。
3、会议时间一般控制在10分钟内,如果会中问题不能立即决策的,可以会后小范围再次召开会议解决,早会时间不要耽误太长。
会后跟踪
会议结束后,对晨会中发现异常的人或者事,要及时关注和沟通。对各班组当天的任务执行过程要进行监督和跟进。对每一次会议的效果要做及时的反思,对会中不足要及时改善。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
晨会看似是一件小事,但是能开好晨会,做好这些基础管理的小事,必定能给企业带来更大的收益。
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