摘自由大野耐一著作《丰田生产方式》一书,最正宗、最原汁原味的丰田生产方式,全球公认的制造业管理圣经!
本书是丰田汽车公司前副社长大野耐一先生最经典的作品,系统揭示了丰田公司卓越的秘密,涵盖其及时化(JIT)、自动化、看ru板方式、标准作业、精益生产等管理的各种理念。它堪称是丰田核心竞争力的最权威作品,也是全球生产管理的最为重要的标杆,已成为国际通用的企业教科书。
在生产现场中,“看板”方式对于缩减工时、减少库存、消灭次品、防止再次发生故障发挥着巨大的作用。“均衡化生产”是丰田生产方式的一个重要条件,较之过去那种按计划的大批量生产的体系有更多优势。
一、团队作业高于一切
在上面所谈的周期时间问题时,我们提到了合作问题。在这里,我想谈谈自己的感受。
本来,工作和运动之间存在着许多共同点。在日本固有的比赛中,不论相扑、剑道还是柔道,多数是个人项目比赛。但日本人的说法,这些都不叫做比赛,而是赋有“求道穷理”的意思。这和手艺行业重视手艺人的个人技能是相同的。
随着西洋文明的输入,西洋团体竞技运动亦跟着传入日本。工作的环境也开始现代工业化,人们之间的团结即“团队合作”,已比工匠个人技艺更为重要。
例如,8个人划的赛艇,9个人打的棒球,6个人打的排球、11个人国的足球,左右胜负的关键都在于合作。有趣的是,假如合作不好,那么,尽管有一两个明星选手也未必能够获胜。
实际上,我们的生产也是按编组进行的。10个人或者15个人做一项工作,是需要每个人都发挥自己的作用共同完成的,拿流水线作业来说,从原材料直到制成一件产品,也是每个环节通过分工合作才可以完成的。这时,团体协作就更显重要了。彼此协作共同完成了几件产品,比起一个人在这一流水线作业中完成几道工序或钻几个孔重要得多。
我过去常对生产现场的人讲划船的例子。船由8个人来划。4人在左,4人在右,划得不好,船就会摆来摆去。
假如说,我力气大,他力气小,干脆自己顶两个人划吧,一个人便大划特划起来,结果就会造成混乱,小艇左冲右闯不能沿着直线前进,如果大家用力均匀,按着一个拍子,把浆伸入到同一深度一齐动作,是使小艇快速前进的最好方法。
排球现在是采取6人制,过去是9人制。假如现在由9名队员来打,那会怎么样?轮流接球,扣球,那不是会撞头绊脚,导致队员受伤吗?另外,即使一方9名队员,一方6名队员比赛,我认为,人多的一方也未必能取胜,倒是6名队员的一方可能取胜。
由于合作或其他种种原因,人少的一方反倒可能取胜。我认为,在工作方面,情况也有相同之处。
我们可以从运动中得到各种各样的启发。在看棒球赛的时候,假如在内野守卫范围划上线,指明那里由二垒手负责,这里由三垒手负责,那么,这场棒球根本就没有意思了。工厂里的工作也是如此,不能因实行岗位责任制,仅仅做好分内工作就万事大吉了。
二、交接棒的奥妙
交接棒是我开始致力于丰田生产方式时的事。朝鲜战争接近尾声,报纸上到处出现“三八线”这个词。我看报后,认为“三八线”绝对不能划,因为那是国家的悲剧。我们的工作也是一样。我的意思是,在共同工作的范围内划一条“三八线”是不行的。
我再一次用运动来说明。我们开展工作时不要划“三八线”,应该像田径接力赛那样,一定有一段交接棒区(即助跑区)。接力棒交接得如何,是取得好成绩的关键。共同协作的成绩可以比4个人分开各跑一段的个人成绩加在一起还要好。
在游泳接力比赛中,运动员的手不触泳池壁;另一位运动员就不能起跳入水。竞赛接力却不同,它可以在助跑区由强手来弥补弱手的不足。这是很有兴趣的事。
工作亦是如此。有4个人就4个人做,有5个人就5个人做。物品或零件部分就如同接力棒,进行传递,如果后一工序人员因某些原因而延迟的话,前一工序人员就要替他取出机器上的物品,然后待该作业人员回到工作岗位时,立刻把“棒子”交还并回到自已的岗位上。假如交接棒工作做得很好,就可以取得非常令人羡慕的效果。
无论是企业活动还是体育运动,如果有5个人的话,那就希望5个人都拿出同等的力量来干。但是,实际上是办不到的。譬如,还有新进厂的、一点也不熟悉工作的人。在这种情况下,我们的生产实行了接力棒方式。在丰田汽车工业公司里:把这种协作叫做“互助运动”。“互助运动”是保持强有力团队协作生产的动力。
体育运动与企业活动有许多共同点,而我认为其中最主要的是:无论是体育运动还是企业活动,都需要反复练习、反复训练。问题不在于用头脑去理解道理,而在于通过实践牢牢掌握。只有经过坚忍不拔的训练,才能在比赛中获胜。