5S管理不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、降低成本的有效方法,也是其他管理活动有效开展的基础。
5S的作用可以总结归纳为以下几点:
1、改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;顾客满意工厂,增强下订单信心;由于口碑的相传,很多人来工厂参观学习,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望和知名度。
2、促进工作效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,提高工作质量和效率。清洁明朗的环境,留住优秀员工。5S推动作业标准化,整洁规范的工厂机器正常运作,人们能正确地执行各种规章制度,任何岗位都能规范地作业,作业效率可以大幅度地提升。模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,工作效率大幅度提高。现场目视化,减少了分析判断时间,能迅速发现问题,提高工作效率。5S是提高效率的利器!
3、减少浪费,降低生产成本
推行5S,摸清家底,各类物资登记在册,现在没有不要品,节约了空间和厂房,降低成本。通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,节省很多宝贵时间。
4、减少直至消除故障,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率。
干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识,产品严格地按标准要求进行生产。机械设备的正常使用和保养,可以大为减少次品的产生。环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现,5S能提高生产品质。
5、保障企业安全生产
整理、整顿后,物资储存明确,东西定位摆放,通道和休息场所都不会被占用。工作场所的宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路通畅,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少。危险操作警示明确,员工能正确地使用保护器具,遵守作业标准,不会违规作业,不会发生工伤事故。所有的设备都进行清洁、检修、预防,能预先发现存在的问题,消除了安全隐患。消防设施的齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,消防通道无阻塞,万一发生火灾,员工的生命安全必然会有所保障。
6、改善员工的精神面貌,使组织活力化
5S可以明显地改善员工的精神面貌,明亮、清洁的工作场所让人心情愉快,使组织焕发一种强大的活力。员工动手做改善,员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神,并促进自主改善意识。一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾,工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工,凝聚力强增,工作更愉快。通过推行5S,使企业能快速健康地发展。