建立全员改善型组织一直是企业所追求的组织能力目标,也是建立企业精益文化的必经之路。
创意功夫作为丰田一直以来实行的全员改善机制,建立了有效的改善提案通道,充分发挥一线员工的智慧,让他们自行去发现工作中的问题并加以解决,不断提升整体的运营效率,创意功夫作为一个优秀的提案改善机制也被中国众多企业所效仿。
那到底什么是创意功夫,又如何开展呢?
创意功夫指基于本职工作进行的改善活动,其本质就是改善,在成本、质量、交期、安全等各个方面均可以进行创意功夫提案,其注重的是改善效果,强调改善的落地性。
只有想法或者只提出问题,没有实施或者一味地抱怨,都不算是创意功夫,同时创意功夫还强调自工程完结,即改善完成后要进行固化、标准化,能够真正解决问题,起到改善的作用。
企业在推行创意功夫制度时,需要进行完整地机制搭建,以此来保证创意功夫推行的有效性,需要在制度中明确以下内容:
1、明确职责范围
明确负责推进、实施、检查的部门,并将职责清晰化、透明化;
2、开展创意功夫的范围
是只在生产版块开展还是全公司推行,明确受众人群;
3、创意功夫提案的相关要求
什么样的提案才算有效提案,提案数量是多少,提交节点是何时等等;
4、创意功夫的跟进及总结
在提交完创意功夫后,相关改善的实施跟进及总结工作非常重要,如果企业领导重视,一般一个月一次进行创意功夫的总结;
5、激励机制
对于员工来讲,在推行初期,很多人并不理解为什么要推行,配合度和参与的热情并不高,所以需要有效的激励来“迫使”他们提出创意功夫,在前期,激励的标准可适当放宽,促进数量的上升,推行一段时间大家习以为常后再将标准收紧,提高创意功夫的质量。
创意功夫在推行初期,很难遇见非常好的改善案例,需要专职的人员进行培训、跟进和总结,教会大家如何发现、提出创意功夫,如何闭环改善,这样将精益思维通过创意功夫的推行不断向一线员工植入,让改善成为一种习惯。
同时在推行创意功夫时会涌现出一些具备良好改善能力的人员,企业可以对他们进行专项激励或者定向培养提拔,使其成长为精益人才,将持续改善的企业文化不断传承下去,这才是创意功夫的最终目的和意义。