我们常说提高工作效率,往往意味着“快”和“好”。“好”是一个长期修内功达到的过程;而“快”,也就是提高工作速度,是我们可以通过方法立竿见影去实现的。
那如何提升工作速度呢?
首先,“以终为始”,也就是在开始前形成事情的整体印象,把你所要做的事不断地向靶子和目标靠近。
包括
我做这件事的目的是什么?我用什么衡量这件事有没有做成,有没有做好?实际上就是看你最后交付的那个状态有没有达到要达到的目的。
知道目的后,进而就可以考虑:
到底这件事针对的对象是谁?范畴是什么?结构长什么样?时间线是?我为了把这件事做成,需要什么样的内外部资源和帮助?
有了这些之后,就大致知道整个工作进度和工作模块是怎么样的。
到了这一步还不够,我们刚才说计划一定要做细,那么怎么做细呢?
就是形成整体印象的时候,就要做一个初步的判断,什么样的判断?
■知道这件事要做完有什么样的步骤?
■ 有哪些部分?
■ 哪些部分是特别重要的?
■哪些部分可能对结果没那么重要?
■ 哪些部分是容易出错的要特别注意?
■ 哪些部分是有可能发生变化?
■ 哪些部分现阶段还看不太清,得到了一定的程度再去进行判断的?
■ 哪些部分需要什么样的外界输入和外界的帮助?
■ 外界输入应当到达的时间点,才能让我整个的时间线不受影响?
所以不仅仅是要有一个整体的印象,而且是有一个整体的判断,就是我从现状到工作完成,除了一个静态的路径以外,还有一个动态的不断去演进的判断,能够让我对这件事有一个持续优化的,持续细致的观点。