生产过剩的浪费包括生产过多和生产过早两个方面。一是由于未按工单需求生产、提前订单需求生产等原因,使生产过多或过快,超出客户或下游工序实际需要的量,导致产品变不成商品,不仅没有任何价值,而且会造成更多的浪费。二是生产过多主要是由于生产不均衡所造成的。出现了不均衡情况,本来是应该停线探究原因以便能够及时发现问题,但过量生产有可能使原因无从查起。
如果生产过早,一年内完成了三年的工作,那么就等于产生了两年时间的库存。这种情况下生产速度快不能说明生产效率高,反而说明生产管理混乱缺失、劳动定额不合理和生产不均衡等。
设备使用率高也并非一定是降低成本,还有可能会使成本增加。所以,企业应该遵循JIT生产的原则,只把需要的产品,在需要的时候,按需要的量生产出来即可。
一、如果产品生产过量,会造成以下危害:
1、造成在制品、成品的积压占用过多的流动资金,降低资金回转率,而且多余的折旧费用、劳务费用、利息及回报损失导致生产成本增加,不利于企业利润最大化。
2、会增加额外的搬运、质量维护和管理费用,需要增加相应的资源投入(人员、货架、车辆、计算机等),不仅成本高,部门间的文件备份多,信息管理复杂,而且还会使得先进先出的作业产生困难,使得先进先出的作业产生困难,造成空间布局、作业顺序不合理。
3、会占用过多的生产空间、仓储空间,需要筹资建造更大的仓库来储存过量的产品,在不知不觉中,将逐渐地消耗利润,产生库存浪费。
4、产品积压和过多的搬运容易造成质损、生锈腐蚀、压坏、发霉等现象发生,产生不良品浪费,并且过量生产会导致生产的不合格品不能被及时发现,发现问题后需要进行大量返工。
5、生产批次数量大于顾客要求,剩余的产成品过时滞留在库,会有变成呆料废料的风险,导致物料价值衰减。
6、特殊产品的库存积压还会造成巨大的安全隐患,会导致重大事故发生。比如家具行业里由于木材较多,而木材易燃,所以会有发生火灾的安全隐患,一旦发生,损失和后果将不可估量。
7、生产过剩会提早消耗掉材料、零部件、能源、人员,设备提前过度磨损,将有限的生产要素投入到生产计划外的产品中,降低了应对变化的能力,产品品质难以保证,导致客户加急订单的需求难以得到满足。
8、会产生等待浪费,并把“等待的浪费”掩盖起来,难以判断员工作业是否饱满,物料运转是否及时,使管理人员漠视等待的发生和存在。
二、那么列举完生产过剩的危害后,我们就来一起分析一下生产过剩产生的原因:
1、车间存有多余的生产要素:人员过剩,员工数量与作业量不匹配,设备闲置或使用不合理,过量采购和库存(原材料、零部件、半成品、外协件),生产数量不会受到生产要素数量的制约。
2、设备换产时间长,工人因为害怕换模,为了减少换产次数,盲目采用传统的大批量生产方式,缺少订单拉动系统,只考虑本工序生产方便与否,不考虑下道工序或下一条生产线上的使用速度,不考虑他们是否实际需要,造成过多的产品积压。
3、信息传递失误,由于客户订单不准确,缺乏内、外部交流,生产过程中计划变动未及时沟通;客户订单预测有问题,所制定的生产计划不合理不准确等问题造成生产过剩。
4、产线设计不合理,工位布局不合理,工序之间的产能不平衡,只考虑本工序的尽其所能,忽略了上下道工序间生产的是否配套。
5、由于设备配置不当或设备能力不足、零部件原材料的质量不合格、人员变动过大等,导致生产能力不稳定,员工对产能缺乏信心,为了不影响交货,导致提前生产,过量备货。
6、薪酬制度为计件制工资,多劳多得的观念造成生产者“提前和超额”;还有员工对开工率的错误认识,认为停线是不可以的错误想法。
三、分析完生产过剩浪费产生的各个原因,我们就来针对每个原因,分别提出相应的改善对策:
1、采用少人化的作业方式,生产能力过剩时,应尽量先考虑减少作业人员,但并非是辞退人员,而是更合理、更有效率地利用人员,同时合理安排和使用设备,按需采购生产所需的物料。
2、加强设备管理点检和维保,努力实现快速换模。
3、实施看板管理,实现小批量、多品种,以顾客需求为导向的拉动生产方式。合理配置资源,提高生产计划的合理性。
4、优化产线设计,要明确各工序生产能力,充分考虑线平衡的问题,实现均衡化生产,不要追求部分效率的提高。采用“一个流“的生产方式,每道工序加工完一个制件后要立即流到下一工序,在整个制造加工过程中,使零件始终处于“不停滞、不堆积、不超越”的状态。
5、改善和消灭妨碍工序信赖性的因素,提高生产能力和产能稳定性,以此降低波动。
6、改革错误的意识,有操作等待时间的时候,为了明确此种情况,先不要让作业员进行其他多余的操作,等待时间明显化后再有针对性地进行改善。
另外,生产过剩会导致相应的仓库空间,还有搬运、维护、管理人员、物料和设备不得不补充和增加。
但仓储空间、设备、人员、物料这些又都是生产要素,生产要素增加则又会导致生产过剩,所以这是一个恶性循环,为了避免公司进入这个不良的循环,一定要尽量控制和避免生产过剩。