很多企业高管给员工进行培训的时候,都会遇到一个特别有意思的事情:
在培训会上总有一大部分人,看似听得很认真,但就是选择不发言。
这让管理者百思不得其解,参课的人员都是一个公司的,在其他场合大家可以滔滔不绝,比如在酒桌上的祝酒词能说得一套一套的,开业务分析会张嘴就来,为什么场景搬到课堂上,这些人就把嘴巴闭得这么严实呢?
新易咨询十几年来服务过很多企业,大大小小都了解了一些人的症结。
他们大多担心言多必失,觉得自己能力不够出众,怕说错话,担心引人笑话失了面子,一般遇到这种情况,他们基本是在一边默默地看着,但就是不发言。还有些特例是懒得讲、不想讲、没心情讲。
很多人觉得不发言比说错话更保险,但实际上,经常在公开场合一言不发给人的印象才是负面的。
因为在那些场合,得体的交流更加重要,如果不主动交流,就无法让别人了解你,这样有任何工作机会,也不会在第一时间想到你,没有机会展示自己的能力,就无法让别人信任你。
人人都有自我保护的潜意识,但管理者要引导员工改变固有的思维模式,建立起敢说话的自信。
其次,教给员工如何更好地说话,就是如何会说话,掌握公开发言的结构和技巧。
技巧一
轮到自己发言的时候,你就想象一下常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。
发言的时候尽量控制节奏,可以做适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。
然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。
技巧二
事先准备好发言的提纲,安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。
在一张卡片上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片。
此外,作为领导者或聆听者,请专注倾听发言者的发言,并适时点头肯定其精彩的内容,以增强发言者的信心,激发其愿意发言的意愿和行为,帮助他们摒除心理障碍,这也是非常重要的。