说起工作总结,一定会有一些人“头疼”,会想起每个月做总结时的愁和苦,愁的是不知道怎么跟领导进行工作汇报,苦的是在辛辛苦苦做完汇报之后,又被领导一顿“教训”,我们服务过的企业很多都是这样。
2022年我们陪伴很多企业“跨年”,在年底的时候就制定了2023年的战略目标和工作计划,2023年的2月是新年的正式开始,不管是为了“摸清”领导在新一年关注的重点,还是为新一年打个“开门红”,2月份的总结至关重要。
提到总结,不得不提到精益这两个字,他们在逻辑上是相通的,精益作为企业的一种管理方式,一定是为公司的经营目标服务的,企业的最高领导人对此负总责,公司各个版块的负责人会依此去制定相应的管理策划,用以支撑企业的经营目标。
注意“支撑”这两个字很重要,如果你做的管理策划/手段没有去支撑企业的经营目标,那说明你在站位上有错误,没有从企业的角度去考虑如何进行管理。
所以企业各版块的负责人有70%的精力放在日常的管理行为中,还有至少30%应该去分担企业的经营目标,这和总结的思路是一样的。
作为企业中一个版块或者一个部门的总结,一定是在向领导汇报你做了哪些管理策划/行为去支撑经营目标,这才是老板想听的内容。
那到底总结应该是什么样的结构呢?
笔者结合自己的职业经历和服务企业的经历跟大家进行分享,希望能给大家一些参考和灵感。
我们把总结拆开来看,“总”代表工作汇总,简单说就是你干了什么事;“结”代表三层意思:
三层意思
结果——你所做的事结果是什么样,最好用数据体现,量化;
结尾——你所做的事是持续性的,还是有问题需要改进,还是思路不对需要及时止损;
结症——有哪些事是需要解决的,未来纳入到你的管理策划中。
而总结中,最难做的就是“总”,工作汇总,如何让领导,让团队听明白你做了哪些努力,在哪方面履职,这考验的是你对自己的职位定位是否清晰,管理的思路/手段是否有效。
我们可以通过岗位说明书中的工作职责去展开说明,但不能将其直接用以汇报,因为它不够具体化,需要我们去解读,寻找其中的重点,这样的总结才有意义,才是领导真正想听的总结。
但总结真的是做完总结就可以了吗,不是的,除了具体可读性的资料外,总结还要有汇报的动作,一个电话或者一则信息不属于汇报动作,要向领导进行当面或者远程会议的形式进行口头的报告行为,把总结讲给领导。
其次,在向领导做总结的时候其实是在有意无意地向领导申请新的授权,如果领导认可你的汇报,会继续保持给你的授权,或者给予你新的授权,这点在汇报中是非常重要的,给予授权代表对你的认可和支持,即你可以在某版块“替”领导进行管理,如果能在汇报中做到这点,汇报可以说是很成功的。
以上就是笔者对总结汇报的一些心得体会,希望能够与大家产生共鸣,引发各位关于履职和述职的思考。