众所周知,所有的企业晋升结构都是“金字塔”形式,越往上位置越少,如果公司领导从内部提拔上来,那么企业领导和下属之间的关系会更微妙,对企业的长期发展非常不利,所以许多企业领导是空降的,那么空降领导应该如何顺利工作呢?
1、防止“新官上任三火”
一般来说,“新官上任三把火”是针对公司当地晋升,非常熟悉单位情况的管理者,
正所谓没有调查,就没有发言权。空降领导不了解单位人员和事务的复杂情况。一开始,他们还没有站稳脚跟呢。于是他们冒险来了一场“三把火”。他们小心烧不该烧的人。没有烧好火,却引火上了自己的身。
2、尽快熟悉情况,做到“四清”
正所谓知己知彼百战百胜,只有制定战略,才能赢得所有的战斗。此时,不要急于开展工作,急于取得成就,先了解实情,掌握各方面的情况。确保交接期有序推进是关键。
(1)人事“清晰”
领导的核心是管理人员。所有的管理层,什么样的背景,什么样的特点,每个人之间有什么样的关系,都应该清楚地知道。方法包括查看人员信息、个人谈话、讨论和交流等形式。多采用的非正式的聊天。这样了解出来的情况就越真实。
(2)业务“清晰”
如果你不知道业务,就无法做出相应的决策。可以通过现场调研、数据收集、对话交流等方式进行,与前一条相反。方式越正式,对方准备得越充分,获得的信息量就越大。
(3)问题“清晰”
这个单位的主要棘手问题是什么?把握主要问题和主要矛盾,抓住事物的鼻子,一方面可以防止踩坑,另一方面可以充分准备解决问题,促进未来的发展。
(4)优势“清晰”
一个单位的比较优势是取得成绩的关键。品牌优势、技术优势和团队优势都是优势。如果找出优势,就能找到下一步工作的起点和出色点。
3、掌握核心部门,掌握操作机器
办公室和人事部门是两个核心权力部门。
办公室是指挥部,代表单位最高权力机关发布文件的权力实际上是指挥权。有一个强大的办公室,是掌握单位的中央指挥系统,是执行高级管理人员个人意志的基础。
更不用说人事部门了,管理本来就是管人,干部的考虑、激励、任免,都要通过人事部门来执行,必须要找一个忠诚得力的。
一般来说,最高领导会对这两个部门的安排与自己始终高度一致,同频共振,因为这是你的核心后盾。
空降高管一上任,就要牢牢抓住这两个部门的领导。如果他们能迅速像你靠近,认可你的管理,他们可以承担重要的责任。不同意你的管理,有二心的,坚决打压,尽快换人。
4、完善和控制权力运作的“载体”
(1)决策运作的“载体”
例如,总办会议事规则,从议题提交、议事程序等方面。文档的编发和决定
在发布的整个过程中,你制定了“游戏规则”。通过生成有利于你的议事规则,你可以把决策权牢牢掌握在自己手里。
(2)日常运行的“载体”
领导存在的价值在于折腾。如果你不折腾,都会逐渐忽略你的存在,也没有人会听你的。比如周例会、月度、季度报告会、报告评审会等。会议和报告也是一种仪式,不断加强和加深与仪式的感觉,上下级的尊严和服从关系就会出来。
(3)理念认同的“载体”
找到写作能力强的下属,总结提炼企业发展理念和管理理念的理论高度,勾勒出美丽的蓝图,产生公司独特的目标、理念和价值观,增强凝聚力和凝聚力。
5、做好决策监督和执行工作
如果没有实施,无论想法和决策有多好,都是空的。建立专项监督。部门通过年度目标任务的正常考核和日常具体任务的监督实施,加强过程管理,落实你的决策和要求,形成闭环。不要成为一个人唱着精彩的独角戏,但都浪费了,所有的决定和要求都不能走出你的办公室和会议厅的门。