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库存管理的六个关键问题你需要知道

时间:2023-05-24    作者:网络    点击:

一、什么是库存管理?

根据APICS中的定义,库存管理是一个与计划和库存控制相关的企业管理支持。任何有库存的公司都需要做库存管理,包括制造业、餐饮服务业等。

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仓储经理应确保库存有正确的时间,并以所需的数量提供给内外用户。任何企业的库存管理都面临着以下三个问题:

1、一个SKU的库存应该回顾多久?

2、下一个备货订单什么时候应该下一个?

3、订单数量应该是多少?

公司的库存管理并不简单,成千上万的SKU,电商可能达到数百万的水平,供应来源渠道普遍,管理库存并不容易。

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二、导致库存管理复杂性的六个关键问题:

1、需求

需求是所有库存项目最关键的特征。也是最困难和最复杂的问题,因为它的根源是公司的外部和企业以外的人产生出来的,这使得库存管理很难掌握它。

需求在不同阶段不断变化,一般受季节性、经济周期、促销等因素的影响。

库存准备得更多,一旦需求消失,库存就会堆积;准备不足,会出现大量缺货,造成销售损失。

2、补货前的时间

前期时间是指从发布库存订单到实际收到库存的时间。

库存货物的前期时间可能是稳定的,也可能是变化的。在正常市场情况下,需求趋于稳定,因此供应商的前期时间是固定的,比如一个月内完成库存。

但当需求波动时,比如旺季到来时,由于大量订单涌入,工厂没有时间生产,库存时间将被迫增加。

当原材料价格上涨时,供应商很难以原价购买原材料,导致原材料到达和库存生产时间不稳定,什么时候购买原材料,什么时候安排生产,所以前期在一定时间内,供应商只能回复客户的一般补货的时间。

3、库存可视性

库存的基础是当前的库存数量,了解真实的库存水平非常重要。如果库存类型很少,了解库存水平非常方便,比如家里的食物,看到缺啥补啥就行了。

但是,公司有成千上万的SKU,很难实现库存水平的实时可见性。有些slowmoving由于使用次数低,在一定时间内不会发生变化,只需在固定时间内审批库存数量即可。

然而,fastmoving产品每天都进出仓库。如果你想监控这些产品的库存水平,你不能依靠手动操作,需要通过数字工具来完成。

实现库存数据的实时更新是一项巨大的投资,并不是所有的公司都愿意或负担得起。数据的滞后给库存管理带来了困难。

4、商品特点

企业生产的产品种类繁多,将针对不同的客户行业进行细分,如医疗行业、汽车或工业产品等。企业需要划分不同的类别或生产过程,并将产品归纳为产品族(Productfamily)里。

不仅是食品,工业用品也有生命周期,如车辆雨刮条原料为橡胶,放置时间长会硬化,影响刮水效果,也要注意商品的生命周期。

另一种情况是,一些商品是可修复的,如移动通信基站设备,由模块化部件组成。当一些模块损坏时,只需更换和维护,而不需要再次购买一整套设备。不同的商品特征促使库存管理制定不同的策略。

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5、库存成本

库存成本包括生产、运输和持有成本。生产成本主要是库存商品的原材料,有的行业可能占60%~70%,剩下的是人工等管理成本。运输成本也是根据产品包装尺寸、重量、距离、运输方式等因素确定的。

持有成本是商品销售前临时存放的相关成本,包括仓储成本、库存风险、服务成本等。

库存越多,需要支付的保险、税收、仓储、安全等费用就越多,因此企业提倡控制库存,去库存。但在特殊情况下,如全球芯片短缺,订单周期超过20周甚至更长,许多汽车公司停止了线路,因此企业必须囤积库存。

6、安全库存和服务水平

企业需要规定每个SKU的安全库存水平和存储地点,以平衡订单的准时交付率,增加库存成本。

安全库存的设置也是动态的,受到一些因素的影响,包括需求、库存前期时间和预期的客户服务水平。

简单地说,客户服务水平,即准时和足够的交付率越大,需要储备的安全库存就越多。随着库存的增加,库存成本也同比增长,公司需要根据每个客户的具体情况进行判断,并设置不同的服务水平。

由于库存占用了企业的大量资金,改善库存管理可以大大提高投资回报率。这也意味着糟糕的库存管理会导致一个非常大的问题。在系统中保持太少的库存可能会导致交货延迟或订单丢失,进一步失去用户和市场份额。

另一方面,过多的库存可能会产生负面的财务影响和更多的风险,即减少滞销或废弃库存的损失。

库存管理的复杂性就像走钢丝一样。一方面,它应该降低拥有和运输货物的成本,另一方面,它应该实现或超过客户服务的目标。及时设置和更新库存的策略是公司保持这种平衡行为的一种方式。

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