降本增效是企业经营的重要支撑,但也是企业实际发展的难点!分析企业降本增效的根本原因,新易咨询顾问老师给出三个关键点,帮助企业降本增效!
降本增效难
由于疫情期间钱包抽空,企业紧缩,难以开源。公司更加努力地生活,降本增效成为主题。
但与许多企业接触,他们降本增效只是一场混乱,不清楚如何组织降本增效,为了更好地取得效果,可能通过成本指标评估,取得了一些绩效成果,但根本不能解决问题,不能真正让企业延续生活,更不用说扭转困境了。
降本增效难的原因
原因是这些公司只把降本增效作为公司救命的应急活动,所以都放在最低层次的活动上降本增效,采取措施浪费一点成本,效率低下,可以达到一定的效果,但不会有很大的好处。
不要把降本增效看作是一项需要完成的工作。降低成本本质上是一种战略需求。我们需要从战略的角度来审视这项活动。与降低成本的结果相比,更有意义的是形成一种可以持续降低成本的管理模式!
笔者观点:
业务突破有两种方式,一种是开源:业绩突破,另一种是节约支出:降低成本。开源和节约支出的本质都取决于过程的管理优化。
作为企业经营突破的重要支撑,降低成本的实现是通过优化流程来提高效率,通过精细管理流程活动来降本增效,通过对活动的管理和监控来保证结果。
降本增效的管理规则:
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降低成本的三个关键点
公司能否做好降本增效、形成持续降本增效、不断促进组织发展的业务管理机制,有三个关键点:
1、企业需要有一套清晰的业务监控系统
“如果没有监控,就没有管理。”如果我们想降本增效,我们首先需要知道哪里有降低成本的空间,哪里有效率不足。而不是强压下的考核标准设置,不是基于领导经验的硬性分配,不能指望员工的良心发现,主动降低成本,提高成本。
要及时客观地发现问题,就必须对业务进行监控,通过有效的监控和分析,为降低成本的实施打下基础。
业务监测体系建设有两个重要作用:
一是通过统计数据的对比分析,可以快速确定业务管理差距和优化方向;
二是指导降本增效目标的过程,建立团队对降低成本要求的认可和信心;
2、流程优化是提高业务效率的重要途径
降本增效本质上是一种管理变革。这种变革的实施最终应该通过团队业务行为的变化来实现。没有行为的变化,就没有结果的变化。
业务能否真正降本增效,取决于你的工作流程是否发生了变化,是否形成了一套能够持续提高效率、提高速度的工作规则。
无论你是想提高团队的协作能力,还是想降低产品质量,这都是流程优化的结果。
3、精细化管理是降低活动成本的重要手段
如果流程优化是为了提高效率,精细化管理是为了降本增效,精细化管理是为了加强具体操作活动的质量,如实施方案的设计质量、就业规划方案的质量、工作方法的质量,是否更经济、更便宜;
为了降本增效,我们必须找到提高工作质量控制和成本控制的方法,这不能仅仅依靠一些人才的经验来解决,最有效的方法是管理,当然,如何将人才的经验和方法转化为可以复制和继承的工作方法。