随着时代的发展,特别是进入数字化时代,对各级管理者及时发现和解决问题的能力提出了越来越高的要求。但无论是制造组织还是服务组织,问题的类型都没有太大的变化。只要企业存在商品延迟、产品质量、制造/服务成本、售后服务、团队建设、人员能力等问题,这些问题就会随之而来。
在不同的管理领域,有不同的问题识别方法和工具。例如,质量管理中的第七个QC工具、生产管理中的价值流图分析、IE法、成本管理中的比较分析法等,这里不一一列出。其背后是管理者的统计思维、精益思维、财务思维等,这些思维模式在不同领域发挥着重要作用。但对于管理者来说,问题通常是复杂和系统的。问题的产生不仅是一个职位的问题和控制的问题,而且是多个因素的结果,问题会复发,难以治愈。
例如,商品交付期总是满足客户的需求,不是简单的制造环节,而是公司整个运营系统的综合输出。如何识别问题,如何解决问题?
过程思维,管理者要有过程思维!
什么是过程思维?
在解释什么是过程思维之前,我们必须知道什么是过程。
过程是一组输入通过一系列相关活动导出客户需求的过程。可以说,一切都是一个过程。烹饪是一个过程,会议是一个过程,培训是一个过程,客户接待也是一个过程。但有些过程是标准化或固定的,有些过程是新的或变化的。但一切都可以用一个简单的模型来描述:
输入-活动-输出
那么过程思维就是在观察事物时,用过程模型解耦它,系统、全面地看待它,掌握它的本质。
为什么过程思维如此重要?
过程思维是协助管理者系统、全面观察整个管理过程的结构化思维模型。利用过程思维可以恢复整个过程,看到输入、起点、过程、过程节点和其他过程之间的关系、导出、客户需求和反馈,比较问题,可以看到哪个环节存在问题,可以进一步追溯到问题的过程或阶段,最终确定问题的原因。
只有找到问题的根源,对症治疗,才能根除病情。
如何培养过程思维?
第一,注重目标,建立工作和管理结构。比较目标,找出差距,然后遵循事物的结构来看待问题。逐步掌握过程思维的本质。
第二,刻意练习。只有养成用过程看问题的习惯,才能灵活运用过程思维。
第三,团队回顾,继续迭代。定期或有计划地带领您的团队进行工作回顾,使用过程思维来分析和解决问题。回顾的本质是重新审视和反思这个过程。在不断的回顾中,如何运用过程思维,掌握实际的经验规律。
禅宗理论:看山是山,看水是水。看山不是山,看水不是水。看山还是山,看水还是水。
任何思维、理论、工具和方法都有其界限。管理者的追求是将过程思维与管理工作有机结合,由浅入深,不断解决问题,不仅提高组织的系统化水平。