作业标准化可以解决十大问题,堪称十效大补丸。
作业标准化可分为三个层次,即有、好、优。要充分发挥作业标准化十大补丸的作用,就不能满足于有,至少要达到好的水平。
作业指导书是作业标准化的关键。以作业指导书为例,谈谈作业标准化可以解决的十大问题。
一、员工方面
在员工方面,操作标准化可以解决以下问题:
1、新员工上手慢
关于这一点,肯德基就是一个典型的例子。肯德基招聘新员工,即使是兼职大学生,经过一点培训,作业指导作为参考,员工很快就可以开始工作了。如果没有作业指导书,那么,只有主人盯着弟子,开始就慢是无可争辩的事实。
2、培训员工没有依据
没有作业指导书,员工培训只能手把手教学。有了作业指导书,员工可以先阅读作业指导书,然后根据作业指导书进行培训和教学,效率会很高。
3、员工缺乏改进工作的动力
作业指导书显示了工作的基本要素和内容,给员工提高工作的必要灵感,甚至对当前工作提出异议,找到改进的机会。
二、工作方面
在工作方面,作业标准化可以解决以下问题:
1、工作改进缺乏基础
没有作业标准化,缺乏向上跳跃的平台。即使你愿意改进,你也经常面临着不知道从哪里开始的问题。
2、工作改进成果不能固化
工作改进取得了成果。如果不固化,很可能会被遗忘或“束之高阁”,操作标准化是固化这些改进的有效途径。
3、好的操作技术或经验无法推广和应用
每个人的工作技巧都不一样,其中有优秀的工作技巧。如果没有作业指导书,就缺乏推广这种优秀作业技巧或经验的方法。
4、很难对员工工作进行评估
作业标准化一般有标准生产能力的估计。如果员工的实际工作超过了标准生产能力,则表明员工的工作效率超过了常规,否则低于常规,以便对员工的工作情况进行相对客观的评价。
三、产品方面
产品方面。操作标准化可以解决的问题有:
1、商品问题难以追溯到当时的作业规范
在质量管理中,确保一定的可追溯性可以找到质量问题的原因。随着操作的标准化,当货物出现问题时,可以追溯到当时作业的标准化版本,从而明确当时使用的工艺、材料、工作方法,进一步查明问题的原因。
2、产品一致性差,不良率居高不下
缺乏作业标准化,张三和四同一个做法,产品自然一致性很差,在这种情况下,产品质量无法保证。确保产品一致性是操作标准化的主要功能。
四、技术方面
技术方面。操作标准化可以解决的问题主要是:
专业技术不能得到充分推广
有些产品有一定的技术性,一般只能依靠人。如果这些计划标准化在作业标准中,受因素影响将减少,专业技术可以得到更广泛的应用。
许多企业的经营管理,把经营标准化作为首要任务,是有原因的,因为这项工作可以解决十大问题。