什么是意识?意识是一个人对事物的基本认知,有了这种认知,做事就会顺利得多。
作为团队领导,要想做好团队工作,做出亮点,带领团队不断发展,就需要有三种意识。
一、管理意识
很多人被提拔为班组长后,依然保持着“努力工作”的朴素作风,保持着良好的作风,这让人拍手称赞。然而,有一个问题,即成为班组长后,他们对整个团队负有管理责任。
这就是所强调的责任意识,意味着组长需要充分发挥团队价值,带领团队进步。责任意识包括:
(1)建立一定的威信,以保证发号施令时的执行效果。
(2)以某种方式激励团队。
(3)树立良好的团队意识,让团队成员互相帮助,有良好的集体荣誉感。
管理:管理人员和董事,即通过管理团队做事的意思。虽然组长的职位不高,但经理应该承担工作职责。
二、问题意识
许多团队领导习惯于解决问题,然后想办法解决,所以他们的工作经常忙于灭火,这是缺乏“问题意识”的常见症状。如果有“问题意识”,主动发现问题,及时处理,问题可以在萌芽状态前解决,生产效率和质量水平大大提高。这就是缺乏“问题意识”和具有“问题意识”之间的巨大差异。
班组长有问题意识的做法有:
(1)善于观察,尤其是在生产前和巡线时。
(2)鼓励员工提出问题,或通过与员工沟通发现问题。
(3)使用方法论来发现问题。例如,如果组长掌握了5S知识和七种浪费知识,他可以根据这些方法系统在工作现场发现许多问题。
班组长善于发现问题,为进一步解决问题、完善班组管理提供了契机。
三、改进意识
工作=日常工作+改进
许多组长仅限于完成生产质量标准,即停留在“日常工作”状态。在这种情况下,团队的现状很难改变,可能会长期处于“原地踏步”的状态。
好的方法是在日常工作的基础上进行一定的改进工作,促进日常工作越来越顺利,人员合作越来越高,效率也可以提高。
改进工作约占整个工作的5~15%,根据不同团队和生产任务的实际情况确定。比如生产不忙的时候,可以多花点时间改进。这个比例说明工作要以日常工作为主,但改进工作也是必不可少的。
团队改进的重点在于:
(1)提高人员观念和技能;
(2)整理出经常性问题的规律,进行改进;
(3)结合企业经营管理目标进行改进工作。
提高意识是基于责任意识和问题意识的概念,前提是发挥团队作用,发现问题,以便更好地改进工作。
关于三种意识的总结:管理意识,促进团队价值的发挥;问题意识促使人们在面对问题时不再被动;改进意识,促进问题及时处理,工作越来越顺利。