公司管理的本质是提高产生结果的过程和质量。随着各企业人力资源管理体系的不断改革,建立完善的绩效管理体系并充分实施尤为重要。新易咨询整理了一些公司绩效管理过程中常见的问题和解决方案,与大家讨论。
1、企业绩效管理为评价,成为形式主义
公司片面地将所谓的绩效管理方法应用于管理工作,绩效管理是加强员工管理,核心是提高员工个人绩效,然后绩效管理体系成为员工管理机制,注重短期绩效,忽视长期绩效,如“绩效评价”相当于“绩效管理”,削弱绩效管理的作用。
解决方案:用绩效文化培养统一的思想观念。加强学习,人人参与,营造良好的绩效管理文化氛围,宣传绩效管理的意义、目标和方法,明确绩效管理的战略价值,落实过程中可能出现的问题和注意事项。
2、认为绩效管理是人力资源管理部门的事,与其他部门无关
绩效管理是每个人都需要参与的事情。根据绩效水平,分为组织绩效、部门绩效和员工绩效三个层次。组织绩效来自部门,部门绩效来自个人,在绩效管理过程中是不可分割的。由于对绩效管理的误解,人们普遍认为绩效管理是人力资源管理部门,与自身无关,导致目标实现偏差,导致绩效计划的制定和实际工作偏差,绩效考核中的误评。
解决方案:开始实施绩效管理时,全体员工参与,明确解释企业老板、人力资源负责人、业务部门直线主管、员工本人等绩效管理主体的权责关系。在科学绩效管理培训中,不断传达绩效分工的理念。
3、绩效管理没有形成闭环,忽视了绩效指导沟通和绩效反馈
绩效指导和沟通是绩效管理过程中最容易被忽视的环节。评价仅限于月度评分结果或工资关联,与部门和员工没有反馈和审查。事实上,评价结果通常反映了执行部门和实施者处理工作中存在的问题。沟通和反馈可以防止实际工作偏离既定目标,及时调整绩效计划。
解决方案:管理者与员工保持有效沟通是企业人力资源管理的关键。通过建立绩效沟通和绩效反馈机制,及时掌握员工的思想和需求,对企业管理发展的意见和建议,如会议形式、书面材料、正式会谈、非正式沟通等,为员工提供相应的资源,回顾和改进工作。
4、盲目模仿成功企业绩效管理模式,忽视企业内部特点和适应性
企业管理者都知道绩效管理是建立内部激励体系的重要组成部分,许多企业管理者希望制定一套适合企业各类员工的绩效管理计划,然后继续提高组织绩效。然而,对于选择什么样的绩效管理模式往往容易陷入盲目的“带来主义”,忽视公司的特点和发展阶段,如谷歌、华为等大型企业使用OKR绩效管理认为评价机制很好,事实上,公司绩效管理工具选择只有一个原则:“没有最好的,只有最合适的”。
解决方案:根据组织发展目标、组织文化范围和权利控制模式,分析公司的阶段和方法。具体来说,组织发展目标定义了绩效管理的方向和重点;权力控制模式决定了绩效管理的程度;组织文化氛围决定了绩效管理的实施方式。例如,急需突破创新、快速响应外部变化、频繁业务调整的互联网公司更适合OKR绩效评价、成本优先战略、大型制造企业更适合KPI绩效评价。
一般来说,绩效管理是确保企业战略实施和工作实施的有力工具。同时,绩效管理也是一门深刻的艺术,它不仅是一个结果,而且通过计划、指导、沟通和评价反馈,帮助员工提高工作能力,实现双赢的过程。