企业发展战略需要与之匹配的组织结构支持。组织结构是各部门决策权和分工合作制度的划分。如何在组织设计过程中有效激活组织,最大限度地发挥有限资源的价值?这篇文章笔者将从以下四个方面进行分析:
1、组织诊断:正确、全面地认识当前组织
有效利用杨三角组织能力的理论模型、麦肯锡7S模型、六个盒子等组织诊断工具,正确全面地了解当前组织的设置和职责、职责模块的有效性、跨部门协作和流程体系运行、权责体系的合理性、领导和员工水平。针对职责缺失、职责转移、职责弱化、职能交叉、跨部门合作障碍、流程运行不良、权责体系不合理、人力资源与公司发展不匹配等现有问题,结合企业发展战略目标,适当调整组织结构,满足战略实施的要求。
2、组织工作流程,建立基于流程的战略绩效
从企业发展战略的角度,选择企业业务流程,确定核心工作流程,完善各核心工作流程的目标,实现关键点,有效控制关键点,同时注意工作流程的联系,优化业务流程,确保各工作流程的高效运行,建立基于过程的战略绩效。
3、职责分解、科学授权,提高组织灵活性
组织设计包括职责分解和划分,在实施设计中,需要保留部分职责授权空间。授权人需要根据实际情况选择充分授权、不完全授权,然后使用ARCPI工具分解职责,划分和澄清职责履行中的人物,“责任划分”。实现职责分解,科学授权,提高组织灵活性。
4、掌握管理范围和层次的合理性,扁平化组织
传统产业扁平化设计不可逾越的四个中心:管理办公室、市场中心、研发中心和制造中心;移动互联网公司更多的是平台组织,如阿里巴巴的前、中、后三台、华为的“铁三角”模式、腾讯的三层金字塔。传统产业不同于新兴企业,但管理存在一定的沟通,合理有效的管理参考已成为许多企业成功的关键。
以任务结构取代层次结构,不断优化组织实现目标,组织成员软组合,如:在资源有限的前提下,为了实现某一目标,刺激内部可刺激物质资源和人力资源一次性工作任务项目管理,有时可以平行多个项目,建立合作主体共生体系。缩短任务周期,降低成本和风险,增加价值,提高企业的适应性;
利用信息技术协调成员之间的联系,而不是控制;
培养具有商业意识的人才,实现人人参与的经营;
尊重专业性和责任;
称赞有勇气承担责任的员工,组织管理者将成为被管理者。
根据行业特点,结合企业自身特点,掌握管理范围和管理水平的合理性,扁平化组织。
组织设计需要更加关注公司内外新事物的发展和管理模式的创新,结合组织设计的基础,与企业发展战略的发展相匹配,然后激活组织,使有限的资源创造最大的价值!