任何管理者解决问题都是一项重要的技能。一个管理者是否有“技能”,往往取决于他是否能解决问题。
班组长解决问题一般有两个特点,一个是“救火”,即问题出现,迅速解决,另一个是“直觉”,一些班组长积累了一定的经验,得到一种“直觉”,直觉发现问题,促进问题的解决。
训练有素的领导是不同的。他们更多地依靠技能和技能来解决问题。这种技能和技能可以复制和传播。看似“风轻云淡”,实际上是熟练运用技能和方法的呈现。
一、主动发现问题
对于许多团队领导来说,主动发现问题是一件他们不敢思考的事情。工作中有足够的麻烦,然后主动发现问题,不是给自己增加障碍,不是因为问题不够,实际上是如此不测量自己的力量?
从另一个角度看,你可以发现其中的奥秘。主动发现问题不会“吃亏”。
一旦问题出现或发生,就会造成巨大的损失,难以解决,团队领导就会陷入被动。如果采取主动态度,尽快发现问题,情况就会相反,问题造成的损失小,解决难度低,团队领导有一定的主导地位。这样,团队领导的能力和表现就很容易得到反映。
班组长如何更好地发现问题?可以关注我们新易咨询后续发布的文章。
二、如何让问题远离?
夏天,有些人特别招蚊子,坐在哪里,蚊子就跟着过来,人们称之为“招蚊子体质”。
类似地,一些团队领导也有“招聘问题体质”,他去哪里,问题就会更多。如果换成另一个团队领导,也没有看到他如何解决问题,问题自然会减少。
这到底是为什么呢?怎样才能让问题远离?
关键是要做好日常工作,这样很多问题就会“知相”地离开,不再出来找麻烦。
例如,如果组长与下属的工作关系处理不好,那么下属心里就会有怨气,唱反调,找麻烦,看乐趣,这就是问题。
但是,如果这种关系处理得好,下级会积极支持组长的工作,积极报告情况,自己处理与自己相关的小问题。这样,在外界看来,“问题”似乎远离了组长,本质上是组长“提前”做好日常工作。
这就是关键。
日常工作是什么?1、现场5S及安全;2、教导员工;3、与员工的工作关系;4、质量控制。
这里提到的日常工作也叫基础工作。
三、如何分析处理?
对于组长解决问题,新易咨询精益顾问老师编了一个简单的公式:“小问题要早处理,大问题要分析”。
遇到小问题,尽快解决。遇到大问题,不慌不乱,保持理性,运用一定的分析技巧。
分析技巧主要有四点:①掌握现状,②阻隔影响,③明确真因,④在团队的帮助下。这四点可以防止问题的负面影响扩大,促进有效的有针对性措施的制定,并利用和发挥团队力量,以确保解决问题的有效性。
这四项技能的进一步扩展是我们经常看到的八步解决问题的方法,分别是,①认识问题,②掌握现状,③制定目标,④查清原因,⑤拟定对策,⑥实施对策,⑦确定效果,⑧横向展开。其中,在第一位。①~③步骤,应设置解决问题的团队。
解决问题是一项系统的工程。组长还应掌握柏拉图、鱼骨图、脑力风暴、5W1H法、五个原因、防呆法等相关分析或改进方法。
组长如何解决问题?总结一下,“一主动发现,二管好日常生活,三分析处理”。
俗话说,“一天练习,一天工作,一天不练习十天空”,工作注重学习,多练习,不断积累,为了解决一般问题,组长可能会变得“熟练”、“技高一筹”。