防呆法有一点“神奇色彩”,因此备受关注。本文新易咨询精益顾问简要描述了防呆法的基本轮廓,帮助读者对防呆法有初步的了解。
防呆法通常被称为防错法,防错法还包括潜在的故障分析方法和依靠人类能力提高防错方法。
1、防呆法的目的:避免人为错误
防呆法的主要目的是避免人为错误,这是防呆法实施的重点,也是其价值的体现。
除了视觉动物的特征,人们也是容易犯错误的动物。经过深入研究,人们可能每天都会犯错误,但错误或大或小,俗话说老虎还有打盹的时候。只有在适当的状态下,如适当的温度、平和的心态等,人们犯错误的可能性才会大大降低。人们在悲伤或快乐的状态下,错误的可能性会急剧增加,在快乐和骄傲的场景中很容易乐极生悲。
在工作或生产工作中,约80%的错误是由人造成的。
2、防呆的基本思路
防呆有两种方式,一种是强防呆,达到“想错也不能错”的状态,这当然是防呆的强烈追求;另一种是弱防呆,即在一定程度上减少错误的概率,弱防呆也有其明显的价值。
因此,防呆的想法是显而易见的。首先,追求强防呆,即消除错误的根源,使错误难以发生。其次,既然人是犯错的主体,那么用“自动工作”代替人工作业就是一个好主意。第三,通过“简化工作”来减少对人的依赖,从而降低错误的概率。第四,如果错误是不可避免的,在错误发生的第一时间“报警”,促使大家立即付诸行动。
明确这一思路,就成了防呆法的五个层次,分别是:①清除(错误根源);②取代(人工);③简化(作业);④警示(报警);⑤缓解。
3、十大防呆原理
防呆的基本思路是按照五个层次进行,相对简明,但可执行性存在明显不足,需要将五个层次分为十大原则,按照十大原则进行防呆工作要容易得多。
防呆法的十大原理是断根原理、保险原理、自动原理、相符原理、顺序原理、复制原理、层次原理、隔离原理、警告原理和缓解原理。
这十个原则对应着防呆思路的五个层次。我们将逐一讲解防呆十大原理。
断根原理:即消除错误的根源,使错误难以发生。例如,原材料会生锈,铁材料会被不锈钢材料取代,生锈很难发生。零件有多余的孔,员工容易安装错误,取消多余的孔,使误安装难以发生。
保险原理:使用两个或两个以上的配合行动,确保工作正确。例如,登录网页,输入密码,并输入验证码。
自动原理:用自动工作代替人工作业或部分替代,不需要依赖人或减少这种依赖。随着科学技术的发展,自动原理的应用越来越多。
相符原理:为了减少对人们记忆或技能的依赖,一般有两种形式的清单一致性和实物一致性。制定项目清单,逐一比较,不容易忘记项目,这是列表一致性。标签卡工具等,属于实物一致性。
顺序原理:明确顺序或排列关系,使其易于识别或安装。如果老师说,请翻出第XX页,因为标定了页数(顺序),学生可以很快找到这一页。
复制原理:初衷是通过复制来避免错误,如文档的复制,与原始文档相比,不会出现错误。复制原理通常延伸到复制事物的原理,放大信号或可衡量的方式,使人们很容易识别。
层次原理:指物品的分类标识,使人们不会因误识别而犯错。
隔离原理:隔离危险或问题,防止安全问题或误用,如隔离危险化学品。
警示原理:指错误发生的那一刻,立即报警,方便大家采取及时行动,避免错误传播。
缓解原理:指以某种方式缓解问题造成的损失,如在容器中放置一层泡沫,可以缓解碰撞过程中鸡蛋损伤的严重程度。
4、实施防呆的方法
实施防呆法主要有两种方法,一种是按照十大原则实施,另一种是参考现有的防呆案例。此外,还有一种“巧妙”的做法,即解决问题的灵感促使解决方案具有防呆效果。
具体实施防呆法的过程需要考虑“可实现性”、在大多数场景中,一种防呆方法通常是多种防呆原理的结合,如自动原理和警告原理,最终实现断根原理。
防呆法几乎是每个人都可以学习使用的一种改善方法。