管理到底是管什么?新易咨询认为管理者应该做三件事:管理团队,培养下属,实现目标。
一、管理团队
1、团队搭建
管理团队应该首先建立一个团队。团队形成的质量和标准将在很大程度上影响未来的管理工作。
团队建设的一个重要原则是明确定义团队目标和角色需求。只有知道组建一个团队的任务和使命,我们才能知道组建一个团队需要什么角色。
2、制度建设
建立一个好的团队,为了让每个人最大限度地发挥自己的主动性,实现高利润的效果就需要有效的制度建设。
制度建设的最终目标是加强团队凝聚力,提高团队战斗力,激发团队创造力,提高团队工作效率。帮助实现这些的是一个良好的企业体系;或者是一个形式化的或不适合团队的企业体系。
3、文化养成
杰克·特劳特说:“企业的真正竞争力不在于它拥有什么资源,而在于它的文化是否能引进人才。”对于公司文化,许多经理经常有一个误解:只有大企业需要文化,小企业“不值得”、也不需要文化。
奈飞创始人里德·哈斯廷斯在谈到公司文化时说:“企业文化不会对每个人都有吸引力,这也是问题的关键。如果你有能力带头定义企业文化,并与不同的员工产生共鸣,那么你就可以建立一种强大的企业文化。”也可以理解为企业的“气质”,无论是大企业还是小企业,它也会存在。并悄悄地刺激、测试、过滤团队成员。
二、培养下属
1、人才引进
乔布斯曾经说过:“我过去常常认为一个优秀的人才可以顶两个平庸的员工,但现在我认为它可以是50个。我花了大约四分之一的时间来招聘人才。”需要什么样的人才,在哪里更好地获得人才,这取决于具体的行业。
前曼联功勋教练弗格森在他的《领导力》一书中分享了这样一个故事。当他引进新球员时,他将播放球员之前比赛中最糟糕的集合。然后问球员:“当时发生了什么?”事实上,弗格森不想知道当时发生了什么,只是想看看球员的反应。如果对方说他当时不够好,能变得更好,那就意味着他的心智得到了改善,可以被录用。如果你把所有的责任都推卸给别人,那就意味着这个人不适合曼联。弗格森的原则值得管理者在招聘时参考。
2、激活老人
团队中的老人有的是中坚力量,有的是老油子和老白兔。要激活他们,不仅要有积极的激励,还要有消极的警告。
3、培养新人
管理学中有一个“贝尼斯定律”,即员工培训是企业风险最小、收入最大的战略投资。有远见的管理者应该注意员工的培训和培养,尤其是新员工。让他们尽快开始,变得越来越有价值。
许多企业采用的“7-2-1模型”是最好的手段之一:70%的员工进步来自工作学习,鼓励员工多总结、多复习;20%的进步来自向老员工或其他牛学习,倡导团队内部分享;10%的进步来自公司的正式培训,鼓励员工积极参与各种培训活动。
4、激励士气
一个优秀的管理者必须是一个优秀的激励大师。他们善于营造公平竞争的环境,积极向上的氛围,为员工创造外部条件,让真正想做事的人依靠内部动力跑出去。海尔张瑞敏的就业方式是“赛马不匹配,每个人都是人才”。以标准化的过程公平对待每个下属,让每个团队成员都有公平竞争的机会。只有这样,才能激发所有人的潜力和工作热情,让有才华的人脱颖而出。
三、实现目标
实现目标是每个管理者的最终使命。在这个过程中,做好战略拆解是非常重要的。也就是说,把大目标分成小目标,落实到部门、团队和个人身上。这个目标已经成为团队前进的方向,也是全体员工全力以赴的方向。
当然,带领团队实现目标还涉及到很多目标管理和决策执行的基本问题。现在市场上有很多实用的管理工具,比如OKR、KPI、SMART等。管理者利用好这些,可以更好地提高效率,实现目标。