什么是意识?意识是一个人对事物的基本认知,有了这种认知,做事就会顺利得多。
作为团队领导,要想做好团队工作,做出亮点,带领团队不断发展,就需要有三种意识。
1、管理意识
很多人被提拔为主管后,依然保持着“努力工作”的朴素作风,保持着良好的作风,这让人拍手称赞。然而,有一个问题,即成为主管后,他们对整个团队负有管理责任。
这就是所强调的责任意识,意味着主管需要充分发挥团队价值,带领团队进步。责任意识包括:
①建立一定的威信,以保证发号施令时的执行效果。
②以某种方式激励团队。
③建立:树立良好的团队意识,让团队成员互相帮助,有良好的集体荣誉感。
管理:管理人员和理事,即通过管理团队做事的意思。虽然主管的职位不高,但是应该承担相应的工作职责。
2、问题意识
许多团队领导习惯于出了问题,然后想办法解决,所以他们的工作经常忙于救火,这是缺乏“问题意识”的常见症状。如果具有“问题意识”,主动发现问题,及时处理,问题可以在萌芽状态前解决,工作效率和质量水平大大提高。这就是缺乏“问题意识”和具有“问题意识”之间的巨大差异。
主管具有问题意识的做法有:
①时间管理能力,学会管理时间,做到关键掌控。
②鼓励员工提出问题,或通过与员工沟通发现问题。
③高效沟通能力,掌握沟通技巧,实现左右逢源。
主管善于发现问题,为进一步解决问题、提升团队管理提供了契机。
3、提高观念
工作=日常工作改进
许多主管仅限于完成当月绩效标准,即停留在“日常工作”状态。在这种情况下,团队的现状很难改变,可能会长期处于“原地踏步”的状态。
好的方法是在日常工作的基础上进行一定的改进工作,促进日常工作越来越顺利,人员合作越来越高,效率也可以提高。
改进工作约占整个工作的5~15%,根据不同团队和生产任务的实际情况确定。比如不忙的时候,可以多花点时间改进。这个比例说明工作要以日常工作为主,但改进工作也是必不可少的。
团队改进的重点在于:
①提高人员观念和技能;
②整理出经常性问题的规律,进行改进;
③结合企业经营管理目标进行改进工作。
提高意识是基于责任意识和问题意识的概念,前提是发挥团队作用,发现问题,以便更好地改进工作。
关于三种意识的总结:责任意识,促进团队价值的发挥;问题意识促使人们在面对问题时不再被动;提高概念,促进问题及时处理,工作越来越顺利。