流程的重要性不言而喻。随着企业的发展、内部问题的积累和市场现状的变化,企业需要重新制定过程或对现有过程进行重大调整,以适应变化,即过程变化。
关于流程变革,任正非先生提出了七个绝对不允许,适用性比较广。
1、绝不允许完美主义
唐太宗对大臣许敬宗说:“大臣中,你是最贤惠的一个,但为什么还有人对你不满呢?”
徐敬宗回答说:“细雨如膏,农民喜爱,行人抱怨;秋月如镜,美女喜爱,小偷抱怨。上苍仍然不令人满意,更不用说像我这样的普通人了”
流程也是一样的,不可能让每个人都满意,此外,这个流程是有时效的,不需要也不应该追求“永不过时”的效果。
2、绝不允许繁琐主义
如果孙悟空在打怪物之前必须给唐僧写一份报告,唐僧允许后才能打怪物。不加请示就打一棍,猪八戒就会向唐僧抱怨:“猴子又违反了这个流程,打了妖怪。”
这样的流程太繁琐了,不仅解决不了问题,反而束缚了大家解决问题的双手。
3、绝不允许盲目创新
如果能花点钱参考别人踩过的坑和积累的经验,就不应该盲目创新。
在最初的发展中,华为聘请了中国人民大学教授团队、丰田系团队和IBM团队参与流程优化和变革,对华为的快速发展起到了显著的促进作用。
但当时,华为内部的一些人认为,为什么要花错钱,他们也可以自己做,任正非的说法主要是针对这种短视的观点。
4、绝不允许没有全局观的干部主导变革
这应该是对“绝不允许光看局部利益”的进一步解释。
流程是指导大家如何开展工作的基本规范,不仅描述了工作步骤,还规定了各部门如何配合的权利和责任。正是因为流程的极端重要性,才需要选拔具有“全局观”的干部来领导工作。
5、绝不允许没有实践经验的人参与变革
“新手做旧事,老手做新事”,新手应熟悉流程,按流程工作,老人(有经验的人)了解当前流程的痛点,能够适当考虑各方利益,可以参与变革。
并不是每个有经验的人都适合,只有那些有细节和整体、局部和整体平衡感的人才能更好地扮演这个角色。
此外,有经验的人更有动力,这有助于推动变革。
6、绝不允许没有充分论证的流程付诸实施
这个流程如硬币,有两面性。良好的过程指导和规范人们的行为,同时打破芥蒂,解决问题,提高效率,糟糕的流程会造成问题,甚至起到劣币驱逐良币的负面作用。
由于流程知名度巨大,虽然不完美,但需要充分论证,体现其安全、简化、优化的特点,才能付诸实施。
任正非先生的过程改革理念不仅对大中型企业具有参考价值,而且对小企业在新过程中需要注意的事项也具有积极的参考意义。