五一小长假结束了,职场人又要变得忙碌起来了。不过,想要一下子回到节前的工作状态,估计还是有些困难。这个时候,就需要用点小方法,帮助自己快速回归工作状态。
今天在这里提供4条建议,帮助大家快速回到高效工作状态。
1、主动和假期告别,收心
在正式开始工作之前,给大脑一个“正向的引导”。如果大脑没有做好工作的准备就开始处理工作上的事情,自然是不会进入到工作状态的。
开工前给自己一点仪式感,清洗一下水杯,整理一下桌面,泡一杯咖啡,让自己用最放松的状态迎接新的挑战。
在这里提醒大家:切记不要和同事闲聊,“5.1你都干嘛了?”这个话题一旦开启,我们便会徜徉在假期的快乐里无法自拔,继而更加难以从假期里走出来。
2、梳理清楚任务、列好清单,做好计划
将注意力转移到工作上,列出今日的代办事项,对各项事务进行重要程度的排序,而我们要做的就是根据工作的重要程度依次进行。
标记出3件重要的事情,预估一下可能发生的调整,尽量少安排计划,避免事情做不完产生的挫败感,而与任务无关的行政工作,留到闲暇时间再做,充分利用时间,提高工作效率。
给大家推荐一个非常好用的工具:艾森豪威尔矩阵(也叫时间管理矩阵),它能帮我们找出最重要的任务,比如打印资料、需要报销的发票、联系潜在客户、项目的培训工作、工作会议、日常文件的修改等,我们就可以根据工作的紧急性和重要性,把这些工作划分到4个象限当中,他们分别是
第一象限:重要且紧急
第一象限内的工作内容,一定要优先进行处理;
这个象限内的工作可能是一件,也可能是好几件,这也就要求我们按照时间对他们划分或者对它们进行优先级的细分。
第二象限:重要,但不紧急
第二象限内的工作内容,要做好安排,如果不及时进行处理就有可能变成紧急任务;
第三象限:紧急,但不重要
第三象限的工作,一般情况下会占用我们很多精力,因为紧急,所以着急去做,但是重要性又很低,就会变得价值度不高;
这类工作通常可以安排他人去做,或者付费请别人去做,当然付费的多少,也需要根据投入产出比来看。
第四象限:不重要且不紧急
可以考虑将这类代办的工作推迟或取消,留出时间做更有价值的事情。
3、分解工作量,从小事做起
面对重要且紧急的任务时,我们往往无从下手,这时,我们就需要对工作任务进行分解。
首先对假期前的工作任务进行总结,然后再将任务分成多个细节:概括说明本项工作任务的相关指示、方法和操作步骤等,要做到明白易懂。
其次列出完成此项任务所要达到的标准,比如时间、数量,这一步骤是最关键的部分,而且要越详细越好。记住这些数据,以便做到心中有数。
最后我们要做的就是把分解后的工作细节,一一应用到具体行动中,在执行过程中,让每一步都紧扣细节要求。
在一点点的任务完成中收获“成就感”,让自己更快地进入工作状态;循序渐进,每天适度加量,适应工作状态。
最后为大家分享提高专注的3个小Tips:
1. 番茄工作法
将工作时间划分为每30分钟一个任务完成单元,这30分钟内包含25分钟的专注时间,以及5分钟的休息时间,以此提高专注和效率。
2. 白噪音
办公室内的整体噪音,很容易会分散注意力,手机播放一段白噪音,让自己放松,静下心,沉浸在工作当中。
3. 适量的运动
在忙碌的工作当中,用三五分钟的拉伸放松或者冥想进行自我修复、缓解工作疲劳。