笔者在人才盘点类专业咨询过程中,经常有企业管理者反馈其遇到的一些困惑,笔者在此对其中一些常见的困惑进行归类及简要解答,以供探讨。
盘点结果类
企业管理者对人才盘点常感困惑的第三类为盘点结果类,即与人才盘点结果的有效性、价值性等相关。
(二)九宫格划分横向也好、纵向也好,“高中低”三个字看起来很简单,但具体怎么分高中低,好像每个企业都有自己的理解,那么划分标准到底应该是什么呢?
能问出这个问题的管理者或HR,首先应该提出表扬,因为这体现了他对这件事情的重视度和专研精神。笔者确实也见过很多操作,直接基于二八原则来了个高:中:低=2:7:1。当然,这并非一定不可取,但是还需要去探寻其中的底层逻辑。
回归人才盘点的概念与初衷,笔者在前文中数次提及:
人才盘点
盘点是过程,发展是结果;
盘点是手段,发展是目的;
盘点是基础建设,发展是价值体现。
所以,一切的盘点动作都是为了个人发展,为了组织发展。基于这个目标,九宫格划分标准可以有两种思考角度。
注:因为标准划分通常涉及绩效与能力素质,本文仅以能力素质的划分标准为例进行代表性说明,不再对绩效的标准划分另作赘述。
1、绝对标准
能力素质项,通常来说有不合格、合格、良好、优秀、卓越五级分级,或者待提升、胜任、优秀、卓越四级分级,或者也有一些其他的分级方式。
这些分级,一定程度上分割了人才标准的约束与牵引。合格/胜任及以下,通常代表了企业的用人底线,即达不到合格线或胜任线,即为不合格、不胜任,需要成长与提升;卓越通常代表了企业的用人期望(有的企业会将优秀档作为期望档),即达到卓越线,即为优质人才,需要重用及激励侧重。
分级的背后有明确的行为标准做指引,对每一位员工的评分也应参照这些明确的行为标准做对标。因此,从行为标准中来,到行为标准中去,这即为能力素质的绝对划分标准。
也就是说,对于个人来说,员工是不合格就算不合格、是合格就算合格、是良好就算良好、是优秀就算优秀、是卓越就算卓越,这就是标准。而对于每个企业来说,对高中低在五层分级之中的界定体现了其差异化的人才定义,这些界定就是企业关于能力素质的划分标准。
还是以五级分级标准为例,假设不合格为0分、合格为1分、良好为2分、优秀为3分、卓越为4分,我们来举例具体说明一下。
假设A企业认为对他们来说,只要没有达到良好的行为标准,那就是低,然后卓越才能代表A企业的高素质人才。那么对于A企业来说,低的划分标准就是0分及1分,高的划分标准就是4分,而中的划分标准就是2分及3分。
换言之,假设另一家企业B认为对他们来说,只要达到良好的行为标准的80%就是中素质人才,然后只要达到卓越行为标准的80%就是高素质人才,那么对于B企业来说,低与中的界限就是2*80%=1.6分,中与高的界限就是4*80%=3.2分,也就是说小于1.6分为低,大于等于3.2分为高,介于两者之间为中。其他的解读,笔者不再做示例,读者可以参考理解。
以上就是绝对标准法划分能力素质标准的概要式说明,下文将继续就其他的操作方式继续做说明与探讨。