笔者在给企业做咨询服务的时候,常常发现企业当中有很多员工甚至是中高管人员,对于一个问题的解决不能形成系统有效的解决方案,很大一部分人是依靠过往经验,而这种解决问题的方式也受限于过往的工作经历。
今天笔者就给大家介绍一套麦肯锡一直在用的,解决问题的方法论:七步成诗法。
首先给大家介绍一下什么是麦肯锡七步成诗法。
麦肯锡七步成诗法
麦肯锡七步成诗法是一个系统的、完整的、稳定性强的问题解决指导方案,参照此方式可灵活地对问题进行分析总结,解决问题将会容易许多,遇到问题不再有毫无头绪的感觉。
麦肯锡七步成诗法的核心思想在于面对本质问题——分裂问题——依据数据来解决单个问题——对问题的归纳——对解决方案的故事化。首先看到本质,然后再逐个击破,最后归纳总结,获得解决方案。
解决问题的七个步骤
1、界定问题
·明确企业要解决的基本问题
·具体的、有内容的描述
·清楚列示问题涉及的各方面信息
2、分解问题
· 不断提出假设,不断进行修正
· 探寻产生问题的深层次原因
· 工具:逻辑树、鱼骨图
3、优先排序
· 规划中应清楚列示的环节
· 消除非关键问题(利用漏斗法)
4、工作计划
· 利用PDCA循环
· 对问题的各组成部分进行分工协作,制定相应的行动计划
5、关键分析
· 因果分析:寻找主要原因
· 比例分析:分析因果之前存在的定性关系
· 标杆比较:制定缩小差距的方案
· 趋势分析
· 模型分析
6、归纳论证
· 总结问题分析的结果
· 根据结果建立论点:金字塔论证结构
· 推出解决方案的建议
7、交流沟通
· 描述导致问题的各种原因
· 问题的分析论述——用模型图说明问题
· 进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是关键因素
以上七步成诗的流程,如果运用得当,将大大提升我们在工作和生活中解决问题的能力,帮助我们取得生活和事业的成功。