班前会作为生产企业最小管理单元——班组管理的有效手段,在员工管理中有着其不可替代的有效作用。
但在很多企业中,我们看到班前会开得很随意,员工不按时参会、精神状态萎靡不振,会议的内容想到哪说到哪,甚至有的企业根本没有班前会。
那么,为什么要开班前会?总的来说,班前会有以下功能:
1. 前一个班次生产情况的总结;
2. 本班次的工作安排;
3. 员工精神状态和身体状态的检查确认;
4. 员工劳保用品佩戴的检查;
5. 员工工作士气的提振;
6. 公司安排的上传下达;
7. 员工知识、技能的培训;
8. 班组长能力提升;
……
可见,一次良好的班前会,对于生产现场管理有多么重要的作用。那么,怎样才能开好班前会呢?
通常,我们的班前会也是有“套路”的,按照这个“套路”来,你的班前会也可以高效、实用。
班前会的步骤如下:
1. 集合、整队、点名。要求队列以5人或10人为一排,横平竖直,员工按军姿要求站立;
2. 喊班组口号。要求口号整齐,声音洪亮;
3. 班组长总结前班次生产、品质、运行等情况,并安排本班次生产任务。要求简明扼要,最好结合班组管理看板;
4. 公司通知、会议精神等的传达。如果当班次没有,可不进行此项;
5. 班组岗位知识、技能的培训和检查。可进行一个知识点、技能点的讲解和培训,或者员工掌握情况的检查,如果有好的改善,也可在此步骤进行分享;
6. 本班次工作任务达成信心确认。通常是班组长提问“有没有信心完成今天的工作任务?”全体员工齐喊“
7. 班前会结束,队列解散,员工迅速回到各自的岗位开始工作。
班前会的“套路”,在执行初期来看,会给人以“形式化”的感觉。对此,我们要认识到,形式是为目的服务的,为了达成前述的各项班前会的功能,或者说目的,这样的形式是必要的。
另一方面,新事项的开展,也必然有一个“形式化”→“行事化”→“习惯化”的过程。因此,要按“套路”开好班前会,首先就要做好“形式化”。但在会议内容上,要充分结合实际情况,杜绝敷衍应付的现象。这样,我们才能开好一个高效、实用的班前会。