如何有效地驾驭人心,激发团队的潜力,是每个管理者都必须面对的话题。团队合作的核心是“管理人”,人管好了,就会事半功倍。管理人的本质是最大限度地激发每个人的主观主动性,形成合力,共同实现目标。通过梳理关系,明确人心,管理者可以最大限度地提高团队的整体效率,建立一支坚不可摧的铁军。
一、制造问题的人,立即出局
制造问题的人是团队的“拖油瓶”,必须坚决去除。这类人一般分为两类:
性格不端:他们通过欺诈、虚假等方式谋取私利,甚至损害团队和公司的利益,破坏规则和认可,如欺骗、财务欺诈,这种人会分裂团队的凝聚力。
消极心态:他们就像“祥林嫂”,整天抱怨,传播负能量,让团队氛围烟雾弥漫。他们的消极情绪会像病毒一样传播,严重打击团队士气,影响工作效率。例如,如果你在工作中遇到一点挫折,你会抱怨。这种人是团队的“负能量发射器”。
面对“拖油瓶”,必须采取果断措施:
建立健全的管理制度:没有规矩就没有方圆,明确的行为准则和惩罚措施是威慑“拖油瓶”的利器。
创造积极的企业文化:强调责任、责任、积极、乐观的文化氛围,使消极心态无处藏身。
果断清除:对于制造问题的人来说,无论他们的能力有多好,他们都必须坚决清除团队。长痛不如短痛,避免姑息养奸。
这个团队不是一个垃圾桶,不是什么人都往里面装。一个烂苹果会毁掉一篮好苹果,为了团队的健康发展,我们必须断舍离。
二、避免问题,边缘化处理
团队中还有一种人,遇到问题就绕道而行,像鸵鸟一样把头埋在沙子里,试图混在一起。避免问题就是逃避责任,这样会积累更多的问题,最终爆发更多的困境。
对于这类“鸵鸟”员工,需要采取以下方法:
明确责任分工:责任到人,防止出现“真空地带”,让每个人都知道自己该做什么,不该做什么。
建立有效的监督和信息反馈:及时发现和纠正避免问题的行为。
建立容错机制和责任文化:鼓励员工勇于承担责任,敢于承认和纠正,营造积极负责的氛围。
边缘化处理:对于屡教不变、仍选择逃避的员工,要逐步边缘化,减少对团队的影响,避免对拖累团队。
管理团队,不能容忍“差不多”先生,更不能容忍“事不关己高高挂起”的观众。
三、发现问题的人,激励直言
团队中总有一些人,眼睛敏锐,能及时发现潜在的问题和隐患,就像森林里的“啄木鸟”,能及时发现树上的蛀虫。这些人是团队的精神财富。然而,大多数时候,他们选择沉默,因为他们害怕冒犯别人,穿小鞋。
对于能发现问题的员工,管理者能做的就是引导他们大胆地说:
营造坦诚沟通的氛围:鼓励员工畅所欲言,甚至认真倾听批评的声音。
建立有效的信息反馈:开通会议、匿名邮箱等畅通的沟通渠道,确保问题能及时反馈。
保护和奖励敢于直言不讳的人:肯定和奖励提出问题和揭露问题的员工,支持他们,让他们知道说实话是有价值的。
水至清则无鱼,人至察则无徒。但对于团队合作来说,我们需要“啄木鸟”,而不是一股和谐的暗潮。
四、解决问题的人,重奖不吝啬
团队的进步和发展离不开能解决问题的人。他们是团队的“英雄”,是推动团队前进的核心力量。
对能够解决问题的员工,必须给予重奖:
给予与其奉献相匹配的物质和精神奖励:物质鼓励包括奖金、晋升等,精神奖励包括表扬、认同等。
建立公平公正的绩效考核和激励制度:让付出者有所收获,让奋斗者不吃亏,建立良好的激励导向。
及时兑现奖励:不要让“英雄”失望,让他们觉得自己的努力得到了及时的收益。
兴趣是驱动每个人行为的最原始、最强大的动力之一。愿意给予利益,以凝聚人心,激发士气。
五、预防问题,提拔器重
最聪明的管理者不是解决问题的人,而是能够预防问题的人。他们有前瞻性的眼光,可以防患于未然,把问题扼杀在摇篮里。
对能够预防问题的员工,要给予重视和提拔:
独立一面:把他们放在更重要的位置上,赋予他们更多的权力,使他们能够充分发挥他们的前瞻性和规划能力。
将其经验和方法固化为系统和过程:总结和完善其成功的经验和方法,形成系统和过程,让团队中的其他人学习和遵循。
建立学习型团队:鼓励团队成员不断学习,提高前瞻性和风险识别能力。
可以预见的人是团队的“先知”和开拓者。他们的价值在于未雨绸缪,防患于未然。