组织是一个由各种因素相互影响的网络,而不是一个垂直的层次结构。因此,你会发现,有时影响员工投入的事实与组织中的人、组织中的制度和组织中的文化氛围有关。
1、文化变革的三种情况
文化变革为了让组织更有活力。在什么情况下要进行文化变革呢?主要有三种情况:
第一种:原有的文化体系跟不上业务的发展
有些企业业务发展迅速,导致文化跟不上。例如,市场需求变化迅速,但目前的业务流程决策过程复杂,无法快速响应。在这种情况下,如果没有文化变革,就会减缓业务的发展。
第二种:有新的东西在生长,比如第二曲线
克莱顿·克里斯坦森在《创新者的窘境》一书中提出,通常是第一曲线的既得利益相关者抹去了第二曲线的发展。既得利益相关者可能是出于个人得失或文化驱动,对第二曲线表现出无意识的破坏。在这种情况下,如果没有文化变革,第二曲线就很难发展。
第三种:两个企业应该合并,或者一个公司的某个业务部门应该分成单独的企业。在这种情况下,我们还需要进行文化改革和优化。
2、文化改革七步法
第一步是确定公司的最终目标
对于一艘没有出航目标的船来说,任何风都是逆风的。因此,目标尤为重要。文化是为商业服务的。如果企业文化建设脱离业务,就会变成两张皮,不仅没有帮助,甚至相互冲突。
有些企业会有专门的部门负责公司文化,也就是OC部门,但不一定是好事。因为OC部门在做文化的时候,很可能很少关注企业的目标和市场拓展,围绕组织目标设计活动,专注于团队氛围和团队建设,比如搞仪式感和周年庆典。这脱离了文化的初衷。
因此,我们应该有一个清醒的认识:文化不是OC部门和人力资源部门的事,而是每个管理者的事。
第二步是确定实现目标的关键成功要素和措施
例如,我们今年的目标是实现1亿元,其中,代理商在全国的发展是成功的关键因素。
如果你其实是一个特别注重感情的企业,但是要在全国范围内发展代理商,就不能只靠感情,而是要在利益的基础上谈感情:先把钱算清楚,代理商投入多少钱,能赚多少钱,你给什么机制,会投入多少资源,给代理商多少授权。
一般来说,成功的关键要素和相应的措施不超过三个。
第三步是识别这些关键措施的文化要求
例如,如果你想在全国范围内发展代理商,这是一项新业务,你必须招聘人员和很多人。要引进大量新手,团队需要有一种接受和包容的态度,这有利于新人的整合。
所以我们必须提前准备好这些方面。例如,在这方面引导老员工,建立一些制度,如师徒制。
第四步是评价当前文化价值观的匹配性和支撑性,提出新的文化要求
既然我们想做文化改革,我们必须认为一些文化与项目需求之间的匹配和支持是不够的。我们可能需要增加没有明确定义的部分,或者调整原始内容。
第五步是识别真正的企业文化和变革问题
有些公司会说他们有很强的包容性,但事实上,如果你看看内部,你会发现内部非常封闭。有些企业的价值观之一是“客户第一”,但实际情况是只有绩效理论。一旦有绩效压力,客户第一就会被遗忘。这是真正的文化障碍。
第六步是检查文化假设
例如,为什么我们把“客户第一”扔掉?这背后是我们的文化假设是业绩第一,包括奖惩制度,一切都是以结果为导向的。
如果企业存在文化冲突,我们应该看看这背后真正的文化假设是什么。
第七步是启动和实施文化改革方案
这一步可以由外部专业人士来实施,当然,如果内部有合适的人也可以。
最后,在当前不断变化的商业环境中,企业文化变革不仅是适应外部环境的必然选择,也是激发内部潜力、重塑核心竞争力的根本。只有高度匹配企业文化、组织和整个运营体系,才能最终实现业务的成功。