丰田不只是 5S、JIT、看板式管理、“自动化”、甚至不只是改善。丰田是一种组织文化,是一种管理模式,一种非西方环境中,把西方管理原理与东亚文化相结合的一种管理模式。
丰田的战略是,丰田的任何一个工作现场,充满着一种文化,这种文化可以把任何一个 员工,从普通的操作工人,变成客户导向、认真工作,解决问题的“人财”。也就是说,丰田管理需要一种文化,一种让员工“自觉”的文化,当员工感受到企业对他们成长的培养与 关怀时,应当产生强大的动力去回报企业,如果做不到,就会感到“耻辱”。
今天,丰田尽管已经取得了巨大的成功,管理也做到了精益化,但丰田却没有停步,“永远把今天的水平看成是最差的”不断改善。
在丰田管理体系中,有一个核心的环节,它几乎成为丰田制造的决定性因素, 也正是这个环节,使得任何其他企业都难以模仿丰田模式。这个环节就是——改善!或者称之为“改善魂”!
在丰田的改善系统中,首先它强调的是团队,比如在遇到生产故障问题,首先是拉灯,当事人必须拉灯(一种停止作业的指示灯),然后整条生产线会停止下来。通过组建改善团队,用团队的智慧把问题解决。请记住,这不仅仅是解决问题,而是用这种集体的方式,唤起整个团队的责任感和集体智慧。也就是说,我们是一个团队,虽然是一个人出错,但是我们整个团队来承担责任,个人与团队是荣辱与共的。
这种转换,就是我们常说的“业绩文化定律”:
◇ 问题的背后是团队:有什么样的问题,就有什么样的问题团队。
◇ 团队的背后是文化:有什么样的问题团队,就有什么样的问题文化。
◇ 文化的背后是心态:有什么样的问题文化,就有什么样的问题心态。
◇ 心态的背后是对心态的投资:有什么样的问题心态,就是因为我们过去对这样的心态的纵容。
在这种逻辑下,出了问题,就不要就事论事,而是要去找问题的根。丰田的核心是一个字 :" 人 ”。
自动化不仅是杜绝物的浪费,更是杜绝人的浪费,JIT 不仅仅是准时生产,更是一种团队协作精神。这就是为什么丰田的看板制度用在其他的企业,比如美国,欧洲等国家效果并不理想的原因。这些国家崇尚的是自由主义、个人主义的价值观,这种价值观与团队文化是 有出入的,所以最终用制度来约束团队。但在丰田就不一样,因为日本本身就有一种团队价 值观在里面,在丰田文化与员工之间如同鱼与水的关系一样,文化的融合实现了高度的一致性。因此,丰田的团队协作能力就非常强。
他们改善中用了一个很好的方法,那就是问 5 个为什么。比如机器突然停止了运行;于是改善小组就进入提问,即:为什么机器停了呢?——因为超负荷, 保险丝烧断了;为什么保险丝会烧断了呢?——润滑油不够;为什么润滑油不够了?——机器磨损消耗了;为什么磨损了呢?——人的使用不当;最后得出解决方法,这是丰田的改善案例。 他会通过一系列的“为什 么”,将问题一问到底。通过 5 个“为什么”的方式来充分发挥员工的智慧,从而 改善问题,最后变成团队的智慧。
“丰田模式的关键,以及使丰田有杰出表现的原因,并不是任何个别要素,而是所有要 素结合起来形成的制度,此制度必须每天以贯彻一致的态度实行,而非只是一阵旋风。”我 想这正是其它人无法模仿的关键,因为它是一个系统,长此以往形成了干部和员工共同遵守的习惯,这就是丰田之所以有今天的核心竞争力所在。“隔行如隔山,但隔山不隔理”,背后的道理我们是可以学到,而且也是应该学到的,这才是我们学习丰田的根本。丰田这个好榜样凝聚了业界太多的宠爱,也是我们学习的标杆。