目前很多公司提到员工解决问题的能力较弱,不知道解决问题的方式和方法,针对这一现象应该怎么做?
首先,这里向遇到这一痛点的企业推荐一本书,大岛祥誉的《麦肯锡笔记思考法》,在这本书中,作者向大家介绍了“麦肯锡流的笔记思考法”,“笔记思考法”主要使用3种笔记:横线笔记,方格笔记,以及麦肯锡原创的“麦肯锡笔记”,每一种笔记都有不同的特征和使用方法。
其次,如何利用这三种笔记解决问题?
第一步:找出真正的问题。主要使用横线笔记和方格笔记,通过收集信息思考三个问题,分别是Where(问题所在)、 Why (原因)和How(对策)。第二步:建立解决办法的假设。主要使用方格笔记。在这个阶段不必再收集新的信息,而是用第一步中找出的“Where(问题所在),将关注的信息分为“事实”“解释”“行动”三组。
第三步:验证假设。主要使用横线笔记。要想知道在第二步通过分组找出的与解决办法相关的“假设”是否正确,我们需要将这个“假设”带到现场进行验证,虽然还有其他验证假设的方法,但带着假设和笔记本亲自前往现场是最基本的做法。第四步:取得成果。主要使用麦肯锡笔记和方格笔记,这一环节的关键是经常建立概要笔记。在解决问题的流程中,通过建立这样的“概括笔记”,在整个流程验证结束的时候,重新命名概括的内容(内容不变,重新命名),就可以直接将这些内容作为最终成果进行发表和报告。
最后,结合工作实际问题,利用好“麦肯锡笔记思考法”,通过课题小组的方式进行公司问题的研究与解决,是提升员工解决问题能力的好方法,实践是检验真理的唯一标准,让方法在行动中落地。