企业领导为员工召开动员会议时,员工都默不作声,领导在台上就像是自言自语,很是尴尬;领导在会议上做决策时,员工经常绿灯通过,没有人反对,无论什么样的结果都可以接受;当工作错误时,领导把矛头指向员工,但无论是否是自己的原因,员工都保持沉默。
德国西门子公司有这样一个理念:“只要管理者知道员工的想法,他们就能成为一家伟大的公司”。
为什么让员工“开口说话”变得如此困难?在这里分享四个建议,希望领导和员工都能共勉。
1、领导要从自己固有的思维模式走出来
大多数领导喜欢听好话,在团队中享受自己的声音,这是人性。但这样,由于过去的成功经验,领导者会觉得自己总是对的。这使得员工的工作状态更加沉默。唯一的话可能是“领导,你说什么都对,我就表示肯定就行了”,但领导被束缚在自己的认知思维里,离真相越来越远。
管理者要以身作则,为团队营造开放包容的沟通氛围,让员工愿意说实话、敢说话。领导不应该对员工说话没有技巧和耐心。他们应该给员工足够的时间耐心倾听,这样你才能在别人的想法中找到有价值的东西。
2、避免单边控制,鼓励员工“开口说话”
一些经理将员工的谏言,视为对个人权威的挑战和威胁。为了保持地位的稳定,证明自己更聪明、更有经验,他们会经常否认员工的意见。
一开始,员工会为自己辩护。但当他们发现领导总是对自己不停地说教时,他们逐渐学会了闭嘴。他们的思维里就是能不说就不说,少说少错。
有这样一个经理,他经常把员工叫到办公室,问一个问题,对方还没说完,他就会说“我告诉你,你这样根本不行”,然后开始长时间说教,甚至提到员工出了冷汗。
说教结束后,工作人员忙着“逃离”领导办公室,浑身湿透,脑子里能想到的都是“你这个想法不行”。
从长远来看,员工看到领导会不自觉地避免,防止与领导沟通。
要知道,领导总是完全否认员工的意见,这意味着在办公室门口挂上“你是傻瓜”的牌子,明摆着把员工拒之门外。
换位思考一下,当我们在家里面对年幼的孩子时,我们会问他们想吃什么,想玩什么,有意识地鼓励和引导他们表达自己的想法。为什么父母能做到这一点?这是因为在人们的潜意识里,孩子们还年幼,缺乏足够的能力和经验。
同样,在企业面对员工时,管理者也应该能够抑制自己否认和挑错的冲动,减少对员工的“控制欲”。
在进展的关键时期,领导要学会勇敢、适当地“示弱”,让员工感受到自己的价值,毫无负担地表达自己的观点,进而产生建设性的建议,这正是企业走向卓越的关键因素之一。
3、领导要有耐心,尽量先听后引导
一名员工正在报告他下个月的工作计划,PPT也是通宵加班赶出来的。然而,他一开始说了几句话,领导就开始不耐烦地催促他说:“下一页”,“不用说,下一页”,“直接谈论如何做,产出价值是什么”,“不用说,我知道。”
领导这些话是什么意思?其实我想告诉对方:“你废话太多,直接说重点”“我已经知道你想说什么了,不要浪费我的时间”。
这种不耐烦,员工自然能感觉到,且有很大的杀伤力。听了这些话,员工的工作主动性会受挫,因为他会觉得自己的精心准备没有得到一点关注。
从长远来看,员工不会再认真准备,与领导的真诚沟通也会越来越少。
因此,管理者在员工说话时,以引导员工说出自己的想法,管理者应该尽量微笑,表现出真诚的倾听态度,不论对错都要先听他们说完,对了表示鼓励,错了加以引导。
4、员工要懂得向上管理,学会有效表达自己的需求
要想有效沟通,除了管理者要注意以上三点外,员工还要有意识地改进沟通方式。
当我们鼓励员工积极与领导沟通时,你会发现很多人的心理状态是:这不是很明显吗?你想说得这么清楚吗?
他们不愿意付出任何沟通努力,自信地认为“我不说,领导也应该知道”,所以他们幻想等待领导能够独立地关注和支持自己。
你看,在不知不觉中,我们把自己的需求变成了对领导的要求。
当你得不到自己想要的东西时,你会感到委屈,不被重视,抱怨领导看不见。
但这真的只是你的想法,因为你的注意力集中在这件事上,它会被你无限放大。你认为这就像桌子上的哈密瓜,每个人都应该看到它,并像你一样关注它。但事实是,在忙得不可开交的领导下,你的需求只有芝麻那么大,而且还在口袋里,别人怎么能看到呢?
正如领导专家约翰·科特所说:“世界上没有完美的老板。他们没有无尽的时间善待每个下属的需求,处理每个员工的问题。相反,他们希望员工主动去争取。”
因此,完美的职场人会抛开对领导的误解,真正实现有效的向上管理,积极、清晰、准确地表达自己的需求,获得资源和指导,支持你的工作场所的发展,创造双赢的结果。