长期以来,我们协助一些企业设计激励约束管理模式。慢慢地,笔者发现了一个有趣的现象,许多企业过去没有发展目标,公司没有发展目标,部门没有关键指标,个人没有评估指标等,换句话说,企业发展到什么程度,要么运气,要看管理者的情绪,前者意味着“做多少,做多少水平”,后者意味着管理者通常有更大的“控制”,如果你想让今年的数据更好,做更多,甚至拿一部分前几年的“粮食储存”,如果你想让明年更容易,那么今年就关闭一点。前者通常是私营企业,后者通常是国有企业,特别是那些刚刚由公共机构重组的国有企业。
在过去整体环境非常好的背景下,“不作为”和“沉浸在工作中”也是许多公司追求的管理方式。事实上,这种管理理念似乎比许多“胡说八道”的公司更有效。因此,我们提出服务企业从上到下制定不同周期、不同方面的发展目标,即“关键绩效指标”,许多人开始不明白,虽然越来越多的企业领导接受从过去的“无目标”管理模式到“明确目标”管理模式,但许多中层管理者和员工不接受或不理解。
事实上,在笔者看来,大多数不接受“目标”管理的管理者或普通员工本质上不愿意戴“目标”KPI第二,他们认为过去努力工作会取得好成绩。即使他们将来不评估自己的关键指标,他们也会尽力。因此,让他们背负沉重的指标不仅是多余的,甚至是浪费他们的时间和精力。
法国工程师林格曼(MaxRingelmann)他做了一个绳子测试,发现一个人独立绳子的拉力是63KG,三个人绳子的平均拉力是53KG,八个人一起拉的平均拉力是31KG,这是典型的“1+1>2”的情况表明,每个人都有与生俱来的惰性。当他们独立操作时,他们可以尽力而为。当他们到达一个集体时,他们会悄悄地将责任分解并传播给他人。
笔者在许多地方也提到了我的观点:管理不能依靠意识,更不用说鼓舞人心,管理需要依靠机制,机制的核心是评价体系,评价体系的关键是个人、团队的价值贡献,有效判断价值贡献的大小,必须有有效的标准,这个标准之一就是“目标”。决定目标合理性的因素太多了。有些公司设定目标取决于前几年的增长情况,有些公司设定目标纯粹是老板拍大腿,有些公司甚至完全是领导者的个人爱好。今天我们不讨论目标的合理性,而是关注目标。
事实上,根据笔者的观察,企业家和骗子有很多相似之处,他们擅长画大饼,会把饼描述得很好,区别是骗子给你画大饼,他不相信,一旦你被骗了,他所有的动作都撤退了,企业家不同,首先他相信这个饼,他会不遗余力地组织各种资源来完成这个饼,用一个大咖啡企业家之前说过——我所有的努力都是为了实现我小时候吹的牛皮。
回到一些人的观点:无论我们是否有目标,我们都会尽最大努力工作。诚然,这是过去取得实际成果的有效基石。面对未来,一是是否有工作,这是一个不确定的问题;第二,当公司大了,别人懒惰的时候。在这样的环境下,一定有少数人仍然可以继续努力工作。从组织决策者的角度来看,我们可以相信一段时间内的所有人,也可以相信一些人,但我们不能一直相信每个人。
所以,高效管理的第一步就是建立有效共识的目标,一是建立目标,二是自上而下形成共识,有效分解。