无论你是刚进入工作场所的新人,还是长期经历过工作场所的职业经理人,如果你想在工作中如鱼得水,你都需要科学的“向上管理”,因为在任何公司或组织中,大多数人都可以没有下属,但很难让少数人没有领导。
理解领导者的真实意图是第一位的
任何领导在决定做某事时都不会考虑。因此,在决定做这件事时,一定要了解领导的动机。
多倾听,勤报告,多思考,少交流。多请示,多分享,多服从,少抵抗。
与领导沟通时,领导总是说一句藏一句,问一句再给一句,有些话由于身份限制,领导不能说出来,这个时候,你要听言外之意,不要分开思考,要懂得系统思考,把它联系起来。
适应和融合大于一切
因为适应性越强,就越适合领导的食欲,工作上手就越快,契合度越大,顶你的人就越多。
作为下属,我们必须遵循组织规则。我们不能让你的领导和组织适应你。规则决定顺序,彻底理解和发挥规则。
适应老板的沟通方式比你想象的要重要得多
一个人的沟通方式是他认知行为和习惯的体现,基本上刻在骨子里。因此,不要轻易挑衅领导已经习惯的沟通方式。
始终把主导权交给领导
做决定的一定是你的领导,时刻保持警惕,绝对不能越权。权力是职场的红线,是领导心中的雷区。
组织自上而下,明确主次关系和组织与个人的关系。
提高可见度拒绝埋头苦干
在新经济时代的各种组织中,“可见性”在向上管理中非常重要。
至少让你的组织“知道”你的存在,让你的领导看到你的“成就”。
不要只是低头拉车,还要抬头看路。
向上管理,向下负责
说到上下级关系,很多人很容易陷入“听话”和“奉承”两种模式。
事实上,这两种做法都是职场陷阱,容易使人失去工作独立性。
正确的态度应该是“向上管理”:明确上级是职场发展资源的一部分,以管理资源的态度对待你与上级的关系。
报告是一种很好的“向上管理”方式。
方案张口而不是问题张口
很多职场新人容易犯一个错误:不思考就提问。要知道,提问很简单,给上级建设性的意见就是帮助他专注于问题,引导他思考。
例如,“这件事的背景和进展是……我有三个建议,分别是……你有什么建议”。
有些人看到上级很紧张,不想主动报告。事实上,工作报告只是日常工作的一部分,你不需要有心理压力,选择一个相对正式的地方来报告。
相反,如果上级亲自问你进展情况,已经暗示了一个信号:你不关心自己的工作,反而可能会让上级怀疑你的业务能力。
倾听是技术和艺术
通常我们和领导接触的机会不多,即使接触,也在讨论工作,向上的沟通是每天都不能省略的事情。
在与上级沟通时,如何在很短的时间内理解上级的指示而不遗漏,与基层管理者的倾听能力密切相关。
在与上级沟通时,首先要学会洗耳恭听。“恭”是一种态度,听是一种技术。
敢于展示自己的功劳
毫无痕迹地展示他们的信用是工作场所的生存技能,领导者只会同意他看到的结果,而不是你的努力,领导者眼中的结果和你的努力总是两回事。
不要和领导争功,更不要和下属争宠。领导认可的结果就是你的功劳。但只能说是团队的功劳,千万不要提自己的功劳。这个时候,大就是小,小就是大。
功劳是重视大局,越重视大局,人们通常有更多的空间。
知错就改遵循认错三原则
如果你在工作场所做错了什么,你的老板可能不会告诉你,但他心里会有肿块。不要给领导一个机会,迅速处理。一定要找个机会主动承认错误,这个动作不能节省。
承认错误的三个原则:一是快,二是真诚,三是行为的变化。
也要对自己做出要求,一切都要请示自己的领导,让他做决定。你向他请示,表示你尊重他,不要随时夺走他做决定的权利。
报告内容应包括五部分
一个事实是,上级可以给你的报告时间非常有限,你需要在报告之前考虑,并关注报告的内容。例如,你的目的是让计划通过,你应该充分讨论计划的可行性;如果你想得到上级的指导,关注解释计划的健全区域。
如果你有足够的时间,你的报告应该包括以下内容:
1、进展、任务进展是否顺利,比预期快还是慢,是否需要延期。
2、需求,是否需要其他同事的帮助,还是资源的支持。
3、业绩、项目已完成报告结果,未完成报告进展。
4、意外和困难,让上级及时协助你解决。
5、建议和规划,相当于工作复盘,有助于工作的进一步开展。
报告不仅需要在任务结束后的途中,还需要在任务结束后的途中
上级不可能总是知道你每天的具体工作,所以当任务有了新的进展时,及时报告,让他知道。
特别是在做大型长期任务时,要分阶段完成情况报告。
这不仅有利于工作的推进,也有利于他与你建立信任关系。
给你三个常用的报告顺序
1、按时间顺序:例如,首先总结上一季度的进展和表现,然后分析当前的需求和困难,最后谈谈下一季度的规划。
2、按人气排序:如任务推进中遇到困难,可先讨论困难点,再报告其他内容。
3、根据上级的关注水平:比如上级更关心业绩,先说整体销售数据。