改善,汉语词汇。这意味着为了追求更快、更好、更简单地实现工作目标,通过“方式选择”或“方法变更”,调整或改变事物或行动的方向,简单地说,把原来的情况改变的更好。
战略就是实现目标的方法。如果这样定义战略,那么丰田就有一套完整的方法论。
一、如何从上到下统一工作目标
公司各级人员的日常工作可能很难贯穿高层次的发展战略。
但丰田用简单的方法做到了这一点,即让各级管理者在日常工作中始终思考自己工作的真正目的,从而发现自己工作的差距和优化方向。
这将产生组织协作,共同实现企业的总体目标。
二、要实现目标,首先要构建理想状态
理想状态是实现目标的所有条件。因此,丰田始终强调各种“零”,如零库存、零不良等。这些“零”可能永远无法实现,但一直会有改善的方向。
如果各种条件都是完美的,那么设计的理想状态将测试各种理论或不同人的高度和模式。这是改善计划的第一步。
但实际条件肯定不完美,甚至没有。因此,首先要改善不完美的条件,建立或替换不具备的条件。这个过程是改善计划的第二步。
今后,针对短时间内无法改善的条件,建立临时措施(增加成本),希望建立理想状态。这是改善计划的第三步。
最后,如果临时措施不能达到理想状态,只能先减少理想状态,然后尽量改善和增加临时措施,达到二级理想状态。这是改善计划的第四步。
以上四个步骤是丰田人不断改善的策略。
由于预设了理想状态,并计划了各种实现梦想状态的计划,所以不会被暂时的进步蒙蔽双眼,总是知道自己还没有达到理想状态。
三、持续改善,挑战理想状态的驱动力
丰田配备了三个引擎,以促进系统的持续改进。
如果公司被视为有机体:政策管理相当于大脑指令和神经传导反馈;解决问题相当于医疗卫生活动;人才培养相当于新老细胞的升级。
1、政策管理
政策管理是日本公司独特的目标管理方法,其特点是:
高层设定目标后,还应制定实现目标的策略,并规定策略必须能够促进组织能力的提高。下属在分解目标时,应同步细化策略,直至工作方法水平。
在分解目标和策略时,相关方应充分沟通,直到能够相互合作,达成一致意见。
一般沟通周期为3个月左右。因此,当各部门完成自己的计划时,也意味着相关部门和公司已经完成了计划的整体目标。
2、在职人才发展
这是在职员工完成在职培训之后培养人才的方式,核心是上级就是下级的导师。上级应为下级安排工作任务,促进下级的成长。
第一步:给予适合下属的工作,即“有一定难度”的工作;
第二步:激发个人动力,即“有动力的工作”;
第三步:日常跟进,督促落实;
第四步:给予成就感,即“成就感”的工作。
3、TBP丰田工作方法
这是丰田各级人员发现和解决问题的共同方法,使企业全体成员能够用相同的术语和概念进行协调。
该方法分为生产问题和营销问题八个步骤。TBP的关键方法是“现地现物”、“五Why”和“通过与理想状态的比较来改善自己的问题”。
四、管理的三个维度
丰田将管理定义为管理就是解决问题。
为此,构成了“标准是用来优化的”、“没有问题的人问题最大”等日常用词。
因此,丰田将管理分为三个维度:
一是应对变化的能力,不断规划如何为客户创造更多的价值;
二是实现目标的能力,不断优化管理,创造新价值;
三是在保证安全、质量、交付期的同时,不断降低成本,培养人才。
这三种能力是相互联系的,为应对变化和实现目标储备了足够的业务资源。
丰田没有单独的战略规划,其战略和战术执行始终捆绑在一起。
不难看出,当丰田宣布一项战略时,它已经默默地行动了很长一段时间。日常工作为战略的实现奠定了坚实的基础。
建设目标、理想状态和驱动力三个管理水平,不断完善丰田的生产模式。“无为无不为”可能是对丰田战略的最佳总结。
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