在职业生涯中,特别是在管理工作中,掌握和熟练地运用一些核心技能是非常重要的。其中,“早期考虑、全面推广、随时跟进”这三把斧头一般被认为是实现快速管理的关键。
一、提前考虑:前瞻性与战略性并重
提前考虑,即加强对工作的前瞻性思考。它是基于对整体规划、形势判断和相关因果关系的思考。
笔者曾负责二级公司申请省级文化旅游产业龙头企业,获奖公司将在省级文化旅游发展会议上集中颁奖。由于整合初期两项指标较低,二级公司未能入选,因此无法按惯例参加会议。但临近会议期间,二级公司突然收到总部单位邀请参加会议的通知,要求立即准备相关宣传材料,最后组织人员连夜加班完成信息。之后,由于缺乏前瞻性思维,仅限于二级公司的“点”没有站在集团的“面孔”上,导致后期工作被动。虽然集团主营业务不是文化旅游,但管辖文化旅游资源丰富,发展形势良好,邀请参加会议的可能性很大。如果当时明确联系,提前预测对策,可以主动掌握工作,进一步提高工作质量和效率。
二、全力推进:资源整合与执行力
全力推进,即尽最大努力实现资源投入与价值产出的最佳比例。“全力”最容易陷入的误解是,一份工作直到最后才完成,然后对领导说“我已经尽力了”。
当管理者推动一项工作时,有许多可调动的硬件资源,包括人员、材料和协调其他部门的支持。因此,“全力”的发力点应该更多地放在需要充分发挥管理者主观能动性的软资源上。如果你在工作中埋头苦干,“全力”可能会变成“盲力”、“蛮力”,导致用力越多,偏离目标路轨却越远。
管理者要时刻“左右望”、“上下看”,顺势而为,从形势政策的判断和优秀同行的对比中,提炼出适合公司本部门的思路和玩法,有效整合人、财、物等各种要素,围绕项目建设和市场经营目标发挥“1”+1>2”的化学反应,力争用最少的资源给企业带来最大的价值收益。
三、随时跟进:监督调整
随时跟进,即以目标为导向,保持对重要环节的跟踪管理。领导一般更注重结果,但作为执行层面的管理者,要明确量变的方向,就会决定质变的特点。
只有密切关注一项工作,跟随勤奋,有持续的积极反馈,才能接近好的结果。
工作就像参加考试。如果你想获得高分,就必须努力在每个问题上获得最高分;体现在工作中是建立动态跟踪反馈机制,注重实施钉子精神,关注关键人物、重要节点和关键指标。试卷越难,越要整合为零,集中优势力量打破每一个问题,用心回答每一个问题,保持分阶段结果的持续输出,根据结果质量及时评价,比较目标,考虑后续思维步骤,实现准确的努力,准确的政策,获得整个试卷的最高分。
“提前考虑、全力推进、随时跟进”是做好工作的“三斧”。只有灵活运用这三把斧头,管理者才能在复杂多变的工作环境中得心应手,带领团队实现快速高质量的工作成果。