一、部门层面
1、核对各月目标的完成情况和累计完成情况,并进行对比
核对每个目标的实际成就结果和目标核算的过程,使公司领导和参与者一目了然,并计算出年度累计成就,一是为了提醒自己是进步了还是退步了,督促自己继续努力奋斗。二是让公司领导能清楚地看到现在和过去的比较。
2、月度重点工作计划的实施情况及效果的论证
每月月底,对下一个月的工作重点进行计划安排。如果有计划,就必须执行,确保计划形成闭环管理。因此,有必要在月度总结分析会上汇报月度工作重点计划的执行情况和产出结果,将产生的效益详细展示给公司领导和与会人员。。
3、开展工作过程中存在的问题和不足,下一步需要采取应对的措施
在工作过程中,成绩与不足总是同时存在的。也要大胆分析工作过程中存在的不足和下一步应采取的措施,一是督促自我反省和自我检查,持续改进。二是明确自己下一步工作的重点。三是向领导展示自己对工作中的不足已经有了认识和改进策略,让领导放心,觉得他们是可靠的。
4、下一个工作目标及实现目标的具体策略和方法
月总结分析会既总结了前一个月的工作成果,又部署了下一个月的工作内容,所以月总结分析会在工作过程中起着至关重要的作用。
在总结分析了前一个月的工作后,有必要提前规划好下一个月的工作,特别是工作奋斗的目标以及实现目标的具体策略和方法。这不仅是为了给领导展示自己一个明确的工作方向,也是为了提醒自己时刻牢记奋斗方向,防止偏差,以结果为导向。
5、下一步的重点工作计划
一定要清楚地说明每一个计划的开始时间、预计完成时间、产出结果、具体负责人,确保每一个步骤都在有序地进行,责任明确,进度有规律,工作职能明了。
二、公司层面
部门有部门的总结分析和部署,公司也必须有公司的总结分析和部署。这些都是相辅相成的。因此,在每月的总结分析会上,公司还必须明确以下几个方面:
1、公司月度目标的完成情况和累计完成情况,并与上年同期比较
公司的目标集中在管理方面,部门的目标集中在管理层面。其次,团队也想知道经过大家的努力,产生了多少效益,因为这涉及到大家的利益。因此,在月度总结分析会上,领导或授权部门必须向大家展示公司月度经营目标的完成情况,并进行对比,鼓励大家再接再厉。
2、公司在经营发展过程中出现的问题及整改要求的策划和安排
各部门回应的问题是从部门的角度出发,公司总结的问题是从公司全局的角度来看的。这些问题都需要从上到下进行系统的部署和解决,必须由公司最高管理层进行规划。明确要求,逐项分配,督促落实,确保公司经营方向沿着正确的轨道稳步前进。
3、重申和明确公司下一步的目标,并实施计划要求
虽然在年初公司的年度经营目标已经明确和组织,并合理地分解到每个月,为了让各部门时刻记在心里,必须在每月的月度总结分析会上重申和明确,防止一些部门因时间关系出现问题。忘掉现在的处境,对自己的奋斗和动力有松懈。
4、公司下一步的工作重点
同样的道理,作为一个公司,每前进一步都需要有一个计划来指导所有部门按照计划进行,同时确保每个部门的计划与公司的计划高度一致。
5、对各部门下一步工作的具体要求和说明
为确保各部门紧跟公司的奋斗风向标,在实现目标的过程中正确前进,公司领导必须在月度总结分析会上陈述各部门下一步工作的具体要求,统一认知,统一行动,达到双赢的结果。