计划是经典管理理论中的基本责任,其价值不能再说了,但每个专业人士都制定了计划,但不是每个人都能制定好计划;对于负责管理的管理者来说,计划更受欢迎,影响更广泛,因此管理者计划的重要性更加突出。另一方面,制定一个好的计划可以更好地反映管理者的质量。
1、深入了解组织战略
这是最重要的一点。大量计划无法实施,无法达到预期效果,甚至产生所谓的“一将无能,累死三军”,很大程度上是由于管理者对组织战略的误解。组织战略是制定计划的方向指南。只有深入了解组织战略,才能把握计划的真正重点,合理选择计划内容,正确安排工作之间的重要性。甚至可以说,看看管理者的计划,你可以大致了解到期后对组织战略的理解。
2、对管理对象的理解水平
有一种流行的说法叫做“管理是通过他人完成工作”。因此,管理者在制定计划时,必须考虑自己的下属,从下属的数量、能力甚至个性等方面进行安排。如果忽视是下属的因素,那么规划的可操作性值得怀疑,除非管理者一人完成工作,否则这根本违反了管理者的原则。
3、管辖业务的精细化标准
在制定计划时,这是对管理者专业水平的考验。如果你对自己的业务没有深刻的把握,那么在制定计划的时候。要么是抄袭,邯郸学步,要么是陈陈因为原因,难以发展,甚至不知所措。只有业务达到专业化程度,才能科学安排业务布局,调整节奏进度,把握关键环节。
管理者必须了解业务,但不同层次的管理者理解业务的角度和方面是不同的。显然,公司的高层管理者应该了解行业、公司发展规律和关键业务的核心流程,而不是每个具体业务的具体操作;中层管理者需要了解管辖业务的方法论,了解具体操作,不断发现问题,总结方法论,建立标准和规范;因此,基层管理者越需要了解微观和具体的业务。
4、合作活动的系统安排
规划的重要价值在于完成不同主体之间的有效协作,但只有充分考虑各项任务之间的限制关系和顺序,并考虑相关合作部门和合作人员的具体情况,才能制定最佳计划。看看一些负面的例子,有些计划忽略了上述合作关系和限制因素,结果是个人推广,失败,或者反过来又辅导。
相关性是区分工作复杂性的一个重要因素。管理水平越大,相关性就越复杂,基层岗位就越少,关系就越简单。管理者必须处理这些复杂的关系,决定选择、协调和必要的干预。管理者规划的过程是深入思考事物之间的关系,演绎和安排,换句话说,是在大脑中建立工作,实际实施上是重建和必要的调整。
5、对环境变化的敏感性和分析能力
俗话说“这个时代唯一不变的就是变化”,公司的内外环境总是在不断变化,这其实是管理者制定计划的前提之一。然后,管理者在制定计划时需要预见可能的变化,换句话说,他们需要尽可能容纳可预见的变化,并根据计划实施过程中的变化进行必要的调整。
如果你想满足上述要求,一方面,管理者需要深入掌握部门、公司甚至行业的外部环境,甚至掌握规则和预测,以便尽可能容纳变化;另一方面,管理者需要高度敏感,尽快发现各种变化,赢得计划调整的机会和时间。