班组管理三件事,一管好人,二做好事,三常改善。
一、管好人
讲一个故事,可能会更好地理解班组长管好人的意思。
故事有两种场景。在第一个场景中,一辆装满西瓜的卡车在路上翻倒了。附近的每个人都“高兴”,纷纷上前哄抢。他们害怕少抢了,不顾司机的感受。
第二种场景,另一辆西瓜倒了,还是那群人,但不同的是,这次有一个人站起来喊道:“不要抢别人的西瓜,做一个有道德的人。”这一次,这些人不仅没有抢西瓜,而且还帮助他们再次把西瓜放在车里。
同一群人,类似的时空场景,事情发生了180度的大转弯,为什么?因为有人站了起来,这个人的价值是公司对现场领导的期望:管好人。
二、做好事
做好事就是把事情做好,把事情做好。无论苍蝇有多小,它们都有各种各样的内脏。虽然队伍不大,但事务很复杂。他们经常不规则地来,让人不知所措,没有效果。
许多团队领导不知道他们每天忙什么,应该关注什么,这是症结!作为班组长,请记住,现场工作集中在七项任务上。
这七项任务分别是:安全、质量、成本、生产、设备保全、环境和人员。聚焦七大任务,工作有重点,工作可以有条不紊地进行,成绩也会在七大任务中展现出来。这就是做好事。
三、常改善
宋代大理学家朱熹说:“治之已精,而益求其精”,这意味着一件事看起来很好,但也应该追求做得更好。这就是成语“精雕细琢”的起源。改善是追求“精雕细琢”的过程。
班组长带领班组成员进行改进工作,有两点注意事项:
1、善于发现问题。问题大致可以分为三类。一是他们预测的,即根据自己的经验和洞察力,预测某些问题即将到来。这个时候,解决问题的成本相对较低;二是问题来了,问题不请自来。这个时候,处理需要付出一定的代价,比如产生小批量的不合格品;三是问题来势汹汹,他们也来找他们,但是没有“先礼后兵”的套路。招聘是从“关键”开始的。比如商品做了一半,发现图纸用错了,商品做完了,大家都准备下班了,才发现材料用错了。
2、解决这个问题有一定的顺序。第三类问题属于“救火”问题,不能讨论,必须解决;消除第三类问题,然后处理第二类问题,腾出时间和精力处理第一类问题,即他们预测的问题。
这种解决问题的顺序是改善,持续推进这种改善是常改善,促使团队工作逐渐从被动转向主动,从整体上提高班组管理效率。
班组管理是三件事,管好人,做好日常工作,通过定期改善提高日常工作效率。