由于个人性格、成长过程等因素,一些管理者本能的回避职场冲突,或容易失控。这种心态很大程度上是因为他们把冲突定义为消极和负面的。一旦团队发生冲突,他们会认为这是内部消耗,必须马上解决。
冲突一定会带来不好的结果吗?
研究表明,冲突和绩效可能是正相关的。
当冲突水平较低时,绩效水平也较低。随着冲突水平的提高,绩效水平也随之提高。但当冲突达到高点时,随着冲突的加剧,绩效开始下降。换句话说,适当的冲突可以提高团队的绩效。
因此,管理者需要培养对组织混乱的耐受性。有时候两个人有点冲突,两个部门有点冲突,不用急着处理。这是因为:
一是冲突可能是一种自然状态,就像人们摔倒会有一点瘀伤一样。但给一些时间,瘀伤可以自己消化,不需要花很多时间和精力来处理。
二是如果你没有技巧,乱折腾,可能会扩大冲突。
因此,要培养对冲突的耐受性和容性,允许搁置一段时间,然后根据后续的发展进行处理。
要管理冲突,第一步是接受冲突,第二步是识别冲突的原因,这样才能对症下药。
一般来说,组织中的矛盾主要有七类:
1、时间进度的冲突
这种冲突的发生往往与时间安排和双方的心理预期有关。如果任务时间太紧,很容易引起焦虑,形成冲突。
2、优先级冲突
在组织中,我们通常需要在同一时间段内完成多项任务,并优先考虑他们最相关的事情,这样我们就可能在优先考虑事情上产生差异。
3、资源配置冲突
俗话说“不患寡而患不均”,资源配置分配不均,肯定会有人有意见。
4、技术意见的冲突
每个人的专业背景和经验都不一样,尤其是如果双方都对自己的专业技能有信心,就更容易产生分歧。
5、流程/程序的冲突
当组织缺乏明确的流程/程序时,每个人都使用自己的规范来做事,这很容易产生冲突。虽然有时事情本身是正确的,但它会在做事的方式或过程中产生冲突。
6、成本冲突
当获得与投入和收入不成正比时,可能会产生冲突。
7、个性与情感之间的冲突
有些人彼此没有大问题,但他们就是谁都看不上谁,很难合作。这主要是因为个性不匹配。
当双方的冲突不是在观点上,而是在情感上,我们必须先处理情绪,然后再处理事情。