在笔者过往的咨询服务中发现很多企业内部存在着这样的问题:员工之间不团结,对企业没有责任感、安全感和忠诚心,与企业的矛盾日益加深。管理者们花了很大力气去解决问题,可员工的心就像是一把大锁,无法打开。
因此,为了更好地激发下属,带动团队前行,与下属的有效沟通变得非常重要。那么应该如何与下属进行有效沟通并获得信任,让下属愿意说出心里话呢?
第一步,“有效沟通是前提”
沟通,不应局限于工作上的事,还可以对公司的企业文化、管理制度进行交流,并且收集员工对于相关制度的反馈和意见,这样同时可以了解员工的需求、兴趣和爱好。
沟通,可以让我们知道员工真实的想法是什么,并且可以给予针对性的培养建议,知道如何打开员工心锁的“钥匙”。
举个例子:我们在和下属沟通时需要有几个关键注意事项,在倾听时,我们需要保持专注,不打断对方,用肢体语言表示理解;在表达时,我们需要明确目标,简洁明了,注意语气和语调;在反馈时,我们需要及时准确,给出具体建议,避免批评和指责。
这些技巧和方法不仅能够帮助我们更好地与他人沟通,还能够提升我们的个人魅力和影响力。
第二步,“用心记录是方法”
真正想和下属相处好,真心确实比较重要,比如笔者看到的很多优秀且善于和下属沟通的管理者,他们都会合理安排好时间,尽量不让下属找他们办事的时候空跑,尽量方便他们。尽管人再多,事再杂乱,他们会用备忘录记好他们的诉求,尽快给他们解决等等。
举个例子:管理者可以做一个员工的管理花名册,记录每一个员工的基础信息,每一次沟通反馈的关键信息,以及给予每个人的发展建议等信息。不仅可以帮助你更好地洞察员工的真实情况,未来也可以根据记录的关键信息,给予员工针对性的培养方案。有了这些不日之功,在调度和协调工作的时候,就会很容易沟通。
第三步,“学会激励是核心”
针对不同的人、不同的环境,应该有不同的激励方式,比如说90后喜欢授权和任务分配方面的激励以获得成就感,00后喜欢表扬激励来找寻个人价值。
除了物质激励之外,非物质激励归纳起来可分为以下几种形式:
(1)情感式激励
在沟通过程中,了解员工的实际情况,帮助员工解决一些生活中、学习中、工作中遇到的困难,并将影响面逐渐扩大。
(2)肯定式激励
留意员工的工作情况,并在公共场合对员工的成绩或者贡献表示肯定或者表扬。
(3)授权式激励
充分挖掘员工的潜力,根据员工的能力,合理地分配工作,让员工可以参与公司不同层次的决策工作,这样不但满足了员工的管理愿望,也会让员工找到归属感。
所以,综上所述,“谈心谈心,必须要用心”,作为领导,你可以不站在下属的角度去做决定;但是一定要站在下属的角度去说话,去沟通,这样会助力你更好地听到下属的声音!