人和人之间虽然说着同样的语言,但依然可能出现无法共识、产生矛盾的情况,要想在职场中做到有效沟通,就需要先学会说对方听得懂的话,也就是俗称的“说人话”。
那具体该怎么做呢?今天笔者教你几招:
一、汇报工作:金字塔原理
金字塔原理大家应该都不陌生,它是我们沟通过程中最经常提到的方法之一,其核心思想很简单,就是“论、证、类、比”,也就是结论先行,以上统下,归类分组和逻辑递进。
从沟通或者汇报的角度,结论先行非常重要,需要将最重要的结论放在最前面,再用逻辑清晰的结构或者论证加以支撑。
当我们用金字塔原理进行汇报时,领导就会迅速Get到你的重点,掌握你在汇报过程中的核心内容;其次当你自己梳理问题时,能够按照这个结构进行,一定会帮助你的思路更加清晰且具有逻辑性,让你的汇报层次分明,也更容易记忆,同时也更具说服力,且更能打动领导。
除此之外,我们还说金字塔就是思维导图的一种呈现方式,在思维导图中强调的是“MECE原则”,即“相互独立,完全穷尽”。也就是说,汇报内容中的各个部分之间,应该相互独立,没有重叠,并且能够涵盖所有相关方面,避免遗漏关键信息。
举个例子,在向领导汇报项目时,我们可以先汇报总体的进展情况,也就是结论部分,如果结果的部分能够用数据进行呈现,则更加有说服力,这是其一。
其二,我们需要从完成度、过程中的资源使用情况、以及未来要完成的时间和并存的风险进行汇报,这就是我们说到的相互独立,完全穷尽,从不同角度进行论证和详细阐述。
二、说服技巧:击穿心理阈值
刚刚我们提到的金字塔和MECE原则都是从“器”的层面进行理解和运用,但是如果未来大家想在这个方面有所突破,一定要了解这件事背后的“道”或“法”。
美国心理学家菲利普·津巴多认为“说服是你对别人产生影响的一种形式,它的目的是改变对方的信念或行为。”不难看出,说服是更高层次的,它不仅仅是信息的传递,更是观念的改变和行为的引导。这里和大家分享一个说服技巧公式:说服=自己说话有分量+击穿对方心理阈值。
1)说话有分量
很多伙伴说,如果你做到公司管理层,那么你的话自然会有分量,其实不然,每个人身上都具备领导力和影响力,只是环境不同而已。
举个简单的例子就是,有些女性反馈自己在职场中没有影响力,但是当问到她“你在家里孩子听你的话吗?”她说,“那当然。”所以很显然,因为组织环境的要求,无法施展出我们的能力,但其实这种能力是可以被放大的。
所以,这就需要我们通过“强准备”形成心理和信息优势。比如有的伙伴表示自己在上台演讲时没有影响力,底下不能聚精会神,那我们的“强准备”就需要将汇报演讲准备好。
比如,深入研究相关问题,掌握详细全面信息;再比如,收集相关数据和案例,参考同行业成功案例或者其他部门的有效经验,为自己的建议增加可信度等等。
2)击穿对方心理阈值
击穿对方阈值的方法有两个,第一个是“吹风”,在与上级进行正式沟通之前,通过各种非正式的方式,给对方信号,让对方能够预先了解相关信息,当他了解得越多,在沟通过程中也会倾向于你。
第二个则是“慢熬”,在没有被说服时,不放弃,持续挖掘对方不同意方案的原因,不断优化当前的方案,持续按照对方需求进行更改,过程中不断沟通,才能让双方达成共识,慢慢的,上级的防线也会被你的真诚和努力击破。
所以,未来在向上级汇报或者想要说服你的上级时,你可以采用今天给大家介绍的两种方法。最后,还想和大家分享,在向上沟通时,靠的一定不是花言巧语,而是通过不断调整,来创造新的局面。