跨部门沟通是职场中的经典老大难问题。比如说,你是业务部门,给后台支持部门提需求,希望得到支持,对方态度很好,却没有实际行动;再比如,你想推动一个项目,必须得其他部门配合才能完成,但这个事根本不符合人家那个部门的利益,那这场协调会上,你会怎么说服他?
首先,跨部门沟通协作永远离不开心态上的积极主动,要诀是积极主动,即要主动出击而不是被动等待。跨部门沟通中要展现出积极主动的态度和行动力以推动事情的进展。
1、第一个“度”——有“温度”地面谈
走到对方工位当面谈,直接针对问题进行沟通。这种“近身战术”不仅能让你更直观地了解他们的工作状态和心情,还能拉近彼此的距离,增强亲切感和信任度。当然,别忘了保持微笑和热情。
2、第二个“度”——有“力度”地追踪
在跨部门合作中,进度追踪是必不可少的环节。但过度催促只会让对方感到厌烦和压力山大。因此,在追踪进度时,要掌握好节奏和力度。
定期了解进度情况,及时给予反馈和建议,但不要像“催命鬼”一样让对方无法喘息。同时,也要理解对方的实际困难和挑战,给予必要的支持和帮助,做到站在对方的角度上思考问题。
3、第三个“度”——有“准度”地反馈
及时反馈是跨部门沟通中的关键环节。只有确保信息的准确性和时效性,才能打破信息孤岛现象,让团队成员共同掌握项目进展情况和存在问题。
例如:可以建立项目沟通群,针对于关键信息每周进行共识和反馈,在反馈时,要确保信息的真实性和准确性,同时也要注重信息的及时性和完整性。
通过有效的信息反馈机制,让团队成员能够及时获取所需信息,共同推动项目的顺利进行。
4、第四个度——有“高度”地协作
在沟通中要保持冷静和理性,切忌吵架或情绪化表达,让门槛越来越高。保持平和的心态避免争吵升级影响合作关系,我们要从心态上认识到:我是带着解决问题的心态来的,这个问题我们一定可以解决,我们的目标和方向是一致的。
5、第五个“度”——有风度地处理
在遇到问题时,要先尝试自主解决而不是万事找领导,要展现自己的能力和担当。当然,如果真的遇到了无法解决的问题或需要领导协调的资源,也要及时向领导汇报并请求支持。
但请记住,找领导不是目的,解决问题才是关键。因此,在找领导之前,请确保你已经做了充分的思考和准备。切记,别抱怨,否则,就会变成人家眼里的“打小报告”,做到“对事不对人”。
跨部门之间的沟通,需要各方摒弃本位主义,能够互通信息,注重情感交流和价值认同,相信这样可以真正推倒跨部门沟通协作的“那座墙”。